Cada vez mais, o sucesso dos negócios depende de como os dados são utilizados. E o valor que eles têm não se aplica apenas a estratégias de expansão ou vendas, mas a todas as áreas da empresa. Um bom exemplo disso é a folha de pagamento: à medida que a folha avança continuamente em direção à automação total, ela fornece uma grande variedade de análises de dados e Business Intelligence (BI), fornecendo percepções importantes sobre os gastos com a força de trabalho.
Uma ferramenta de BI inclui informações organizadas e tratadas do seu negócio para ajudá-lo a tomar decisões com base nos insights que você precisa. As melhores ferramentas de BI são atualizadas diariamente para que você sempre tenha as informações mais recentes ao seu alcance. A análise regular pode ajudá-lo a entender como sua empresa cresceu até o nível atual, mas principalmente ajudá-lo a planejar o crescimento futuro.
Por que aplicar BI à folha de pagamento?
A folha de pagamento é, na maior parte das vezes, a maior “despesa” das empresas. As decisões baseadas na folha de pagamento têm efeitos de longo alcance, impactando os recursos humanos, finanças e planejamento estratégico global. Devido à natureza delicada da folha de pagamento, mesmo pequenos erros podem custar dinheiro na rotatividade de funcionários e deteriorar a confiança entre os trabalhadores que permanecem.
É nesse aspecto que ter acesso a dados de BI exatos e precisos pode ajudá-lo a identificar áreas de seu negócio que precisam de melhorias, como o pagamento excessivo de horas extras em um departamento quando um funcionário adicional custaria menos, ou déficits de orçamento em outro departamento.
Uma ferramenta de BI que considere sua folha de pagamento nas análises de RH pode acelerar o crescimento da sua empresa e guiá-la na direção certa. A seguir elencamos algumas das maneiras de como o BI pode ajudar nas tomadas de decisão.
Análise fácil da folha de pagamento global
Com tanto orçamento alocado para a folha de pagamento, é imprescindível que você tenha acesso fácil a todas as informações de gastos. Com a ferramenta de BI você pode ver todas as informações necessárias para avaliar com precisão seus investimentos e escolher o caminho certo para cumprir os objetivos da empresa.
Os relatórios de BI podem medir virtualmente diversos aspectos relacionados à folha: você pode, por exemplo, comparar relatórios por períodos, projetos ou locais e identificar as maiores despesas, além disso, também pode avaliar a diferença entre os custos brutos e líquidos para cada colaborador, modalidade de trabalho, etc.
Com uma ferramenta de BI seja eficaz, você não precisa comparar planilhas e arquivos do Excel para descobrir os custos dos colaboradores: a informação já está em um só lugar.
Visualização de dados
A visualização é um dos principais fatores para simplificar a análise da folha de pagamento. É também uma das maiores diferenças entre a antiga (e ultrapassada) maneira de processamento manual de dados e a nova maneira que toma como base a tecnologia. Com o processamento manual, os recursos visuais nunca foram além de tabelas e gráficos, já com uma ferramenta de BI, diversas possibilidades de recursos visuais estão disponíveis.
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Gerenciar é um desafio, mas não precisa ser tão difícil. O Viasoft Analytics tem um dashboard dedicado às necessidades e desafios do RH, incluindo a folha de pagamento. Conte com a ferramenta de BI certa para ajudar você a transformar suas informações brutas em dados de apoio para suas estratégias de crescimento. Com uma ferramenta de BI baseada nas melhores práticas de gestão você identifica e gera novas oportunidades sem perder o timing e sem depender da sorte. Conheça todos os dashboards que compõem o Viasoft Analytics e comece a traçar o caminho do seu desenvolvimento agora mesmo: agende uma conversa com um de nossos executivos clicando aqui.
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