O Business Intelligence (BI) é um assunto em pauta na maioria das empresas, senão em todas. Isso porque a alta competitividade e a crescente exigência do mercado tornam inviável que empresas dependam da sorte para resultados positivos nas suas ações.
Como diz um ditado já difundido no mundo corporativo, “dados são a nova moeda”, e não apenas para troca, mas para investimentos. Quando uma empresa está investindo em conhecer seus próprios dados, está cada vez mais apta a crescer naturalmente e de forma sustentável.
O que é Business Intelligence
O Business Intelligence (BI) é um conjunto de teorias, metodologias, processos, tecnologias e estruturas que transformam grandes quantidades de dados que, isoladamente, não significam muito, em informações ricas e importantes à gestão e ao presente e futuro da empresa.
As ferramentas de Business Intelligence, através do cruzamento, armazenamento, contextualização e análise de dados, transformam cada informação bruta gerada pela empresa em simulações, avaliações, previsões, gráficos, indicadores e dashboards, por exemplo.
A importância do Business Intelligence
A importância do BI pode ser comparada à importância da previsão do tempo para uma lavoura, o sucesso ou fracasso da safra, depende de uma análise dos históricos de chuva, das condições climáticas esperadas para o dia do plantio, do cálculo da área para uma aplicação efetiva dos defensivos e outras necessidades.
Um exemplo prático e realista de como uma ferramenta de BI pode atuar de forma decisiva numa empresa, acontece na área de vendas. Uma ferramenta competente é capaz de fazer comparativos entre os produtos mais vendidos em determinados períodos, proporcionando a você insights valiosos, como a melhor época para investir em estratégias de vendas de certos produtos e aumentar o seu ticket médio. E esse exemplo, é apenas uma das ações básicas que uma ferramenta de BI é capaz de fazer.
É preciso, também, considerar os problemas que você pode ter quando não tem um BI: empresas que não contam com uma solução para analisar seus dados, dependem de recursos como planilhas do Excel para coletar informações. Planilhas aceitam qualquer coisa, aceitam um zero a mais, um zero a menos e até informações que não existem, elas estão condicionadas ao erro humano e à insegurança.
Deste ângulo é fácil entender o porquê, de acordo com resultados divulgados pela FGV EAESP – Centro de Tecnologia de Informação Aplicada em 2020, os principais projetos de TI nas empresas estão focados em Inteligência Analític (Analytics), entendedida como projetos de BI, BA e CRM.
O BI se mostra um fator decisivo no posicionamento das empresas do mercado por ser um dos pilares que sustentam a sua assertividade. Empresas que contam com uma ferramenta de BI como aliada, sabem de onde vieram, o que estão fazendo, onde estão os potenciais problemas e para onde estão indo, sem condicionar seus resultados a recursos inseguros e passíveis de erro, uma vantagem estratégica absurda em comparação às empresas que não têm esse tipo de análise.
A importância do BI não está apenas no que ele é capaz de fazer com os dados da empresa. Mas na segurança que ele dá ao considerar as informações que foram geradas pelo sistema, ou seja, informações precisas e condizentes com a realidade, pois, diferente das planilhas do Excel usada para este tipo de análise, a ferramenta não irá permitir que qualquer pessoa erre ou invente um valor, por exemplo.
A atuação do Business Intelligence na sua empresa
Fizemos uma avaliação global da importância do BI, mas e na sua empresa, como sua rotina seria com uma ferramenta dessas?
Com a ferramenta de BI certa você não precisa esperar por relatórios dos setores ou tomar uma decisão esperando um pouco de sorte para não fracassar. Uma ferramenta competente entrega a você uma solução que integra ao seu ERP e que oferece dashboards (painéis de controle) com dados atualizados de cada setor da sua empresa.
Ao alcance de alguns cliques você consegue realizar: análises de vendas e metas; análises de estoque; análises de compras; análises de fluxo de caixa; análises contábeis e análise de RH. A partir das análises, você também tira insights para aplicar nas tomadas de decisão, tornando você capaz de garantir que as ações aplicadas irão surtir bons resultados.
Como gestor, você consegue se imaginar tomando decisões com certeza absoluta através de dados incontestáveis?
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Quer conhecer de perto as transformações que uma ferramenta de BI é capaz de levar à sua empresa? O Viasoft Analytics é resultado de uma profunda pesquisa sobre as principais necessidades dos gestores na hora de tomar decisões e mensurar resultados.
Por isso, a solução em BI da Viasoft conta com 6 dashboards capazes de eliminar da sua vida as planilhas inseguras do Excel e as horas perdidas no PowerPoint montando apresentações dos seus resultados, isso porque, além de tudo, ele ainda conta com uma interface didática e clara, pronto para você usá-lo seja qual for a necessidade.
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