Adorando as pilhas de papel ao fazer o receituário agronômico? Por que não experimentar a idade da pedra? A assinatura digital vai te mostrar o futuro.

Os empresários do setor de defensivos agrícolas conhecem o receituário agronômico, obrigatório por lei federal, essencial para a venda e prescrição de agrotóxicos no Brasil. E apenas um técnico legalmente habilitado pode emitir e assinar esses documentos.

Mas atenção! Se sua empresa ainda depende de métodos antiquados, como pilhas de papéis assinados manualmente de forma antecipada para uma possível impressão dos receituários agronômicos, é hora de reavaliar. Isso não é apenas ilegal, mas coloca sua empresa em sério risco!

O que é receituário agronômico?
Qual a importância do receituário agronômico?
Quem pode emitir receituário agronômico?
Como fazer um receituário agronômico?
A hora da assinatura digital do receituário agronômico é agora
Vantagens indiscutíveis da assinatura digital do receituário agronômico

O que é receituário agronômico?

O receituário agronômico é um documento técnico e legal emitido por profissionais habilitados, como engenheiros agrônomos e florestais, que especifica a utilização de produtos agroquímicos em determinada lavoura.

Ele funciona como uma prescrição médica, mas voltada para a agricultura, detalhando o produto indicado, a dosagem, o modo de aplicação e os cuidados necessários para garantir a segurança ambiental, do trabalhador e do consumidor.

Mas não, esse documento não é apenas uma formalidade. É uma exigência legal para a aquisição e aplicação de defensivos agrícolas, assegurando que sua utilização seja feita de maneira correta e responsável. Sem ele, qualquer uso de agroquímicos está em desacordo com as leis e normas regulatórias.

Qual a importância do receituário agronômico?

O receituário agronômico desempenha um papel essencial na cadeia produtiva, com impactos diretos na segurança alimentar, no meio ambiente e na produtividade agrícola. Sua importância pode ser resumida em três pilares:

• Segurança legal: ele evita o uso indiscriminado de agroquímicos e garante que todas as recomendações estejam de acordo com a legislação vigente.
• Proteção ambiental: o receituário agronômico minimiza o consumo de recursos naturais e a produção de resíduos, promovendo o uso responsável de produtos químicos.
• Eficiência produtiva: a aplicação correta dos produtos aumenta a produtividade e reduz desperdícios, além de evitar danos à saúde da cultura e ao consumidor final.
• Conformidade: com a assinatura digital do receituário agronômico, a adesão aos padrões legais é simplificada, o que contribui para a sustentabilidade do setor.

É simples. Sem o receituário agronômico, o produtor rural coloca em risco não apenas sua colheita, mas também a credibilidade de seu negócio e a saúde de toda a cadeia alimentar.

Leia mais: Você conhece as consequências de vender agrotóxicos sem receituário?

Quem pode emitir receituário agronômico?

Não é qualquer pessoa que pode assinar e emitir um receituário agronômico. Apenas profissionais legalmente habilitados junto ao Conselho Regional de Engenharia e Agronomia (CREA) têm essa prerrogativa. E entre eles estão:

• Engenheiros agrônomos

• Engenheiros florestais (em casos específicos)

• Técnicos agrícolas habilitados (em situações delimitadas pela legislação)

A assinatura, agora digital, deve estar vinculada a um certificado digital emitido por uma Autoridade Certificadora, garantindo a autenticidade e validade do documento.

Como fazer um receituário agronômico?

A elaboração do receituário agronômico requer conhecimento técnico e a compreensão das condições específicas da propriedade. Aqui está um guia básico para produzi-lo:

Diagnóstico da área

Avalie as condições da cultura, identificação de pragas, doenças ou deficiências nutricionais. A inspeção detalhada da propriedade é o primeiro passo.

Recomendação de produto

Escolha o defensivo agrícola ou fertilizante adequado ao problema identificado, observando os registros aprovados para a cultura em questão.

Informações obrigatórias

Tem algumas informações que precisam constar no receituário agronômico, então insira detalhes como:

• Nome comercial do produto

• Ingrediente ativo

• Dose recomendada

• Intervalo de segurança (tempo entre a aplicação e a colheita)

• Modo e local de aplicação

• Medidas de segurança e uso de EPI (Equipamento de Proteção Individual)

Assinatura e carimbo

Finalize com a assinatura do profissional habilitado, seja ela manual ou digital. O lado bom de migrar para a assinatura digital é que o processo fica muito mais rápido e eficiente, eliminando a burocracia de impressão e transporte de documentos.

A hora da assinatura digital do receituário agronômico é agora

Empresas que resistem à mudança para a assinatura digital estão desperdiçando tempo e dinheiro. Em média, a adoção de processos digitais pode reduzir custos operacionais em até 30%. É hora de modernizar seu processo de emissão de receituários agronômicos, ganhando agilidade, segurança e confiabilidade no mercado.

A revolução da assinatura eletrônica

Com a publicação da Lei nº 14.063 em 2020, o uso de assinaturas eletrônicas foi regulamentado no Brasil. O receituário agronômico, exigido pelos órgãos estaduais de defesa agropecuária, se encaixa nessa nova realidade. 

Dessa forma, a certificação digital está se tornando uma parte essencial do dia a dia dos profissionais. E com o amparo da legislação, o uso de assinatura digital nesse caso é válido (desde que atenda aos requisitos legais).

Imagine o seguinte cenário, o engenheiro agrônomo está na propriedade, faz a recomendação pelo celular, assina digitalmente a receita, que automaticamente chega à revenda onde pode ser emitida a nota fiscal, finalizando a venda de forma precisa e eficiente. 

Fora que a responsabilidade do engenheiro agrônomo permanece a mesma, independentemente da assinatura ser manual ou eletrônica.

Leia mais: Como a era digital mudou a cabeça do agricultor?

Vantagens indiscutíveis da assinatura digital do receituário agronômico

A assinatura eletrônica simplifica o processo de emissão e validação dos receituários agronômicos, o que por si só já é um bom argumento para deixar as pilhas de papel para trás. Mas ainda tem mais benefícios para o produtor rural:

• Eficiência imediata

Tradicionalmente, a assinatura de documentos envolve a impressão, assinatura manual, envio físico e arquivamento. Etapas demoradas e sempre sujeitas a atrasos. Com assinaturas eletrônicas, todo o processo é digital e pode ser concluído em minutos, eliminando o tempo de cada pessoa com o manuseio de papel, isso pode acelerar o processo de vendas em até 20%.

A qualquer momento, de qualquer lugar, os documentos podem ser assinados e enviados eletronicamente. Isso é particularmente útil para produtores que podem estar em locais remotos ou em campo, longe de um escritório tradicional. A capacidade de assinar digitalmente garante que decisões críticas não sejam adiadas.

• Economia real

Em uma empresa de médio porte que emite cerca de 300 receituários por dia, lembrando que para cada um são impressas três vias, estamos falando de mais de 900 folhas de papel diariamente. 

Com o pacote de 500 folhas custando por volta de R$ 30,00, o gasto diário chega a R$ 54,00. Parece pouco? Então pense no seguinte, em um mês, você está desembolsando R$ 1.620,00, e em um ano, mais de R$ 19.440,00 só para comprar papel.

De acordo com dados do Sebrae, empresas que adotam a digitalização de documentos podem reduzir em até 80% o uso de papel.

Agora, imagine usar esse dinheiro para investir em tecnologia, marketing ou até no bem-estar da sua equipe. A utilização de assinaturas digitais não é só uma forma de modernizar processos, é uma chance de reduzir os custos operacionais de forma significativa. 

Ao cortar o uso excessivo de papel, você libera recursos que podem ser direcionados para outras áreas, tornando sua operação não só mais sustentável, mas também muito mais eficiente.

• Segurança garantida

Estatísticas indicam que 90% das empresas que adotam a certificação digital relatam uma diminuição significativa em fraudes documentais. A segurança é uma preocupação constante, especialmente quando se trata de assinar documentos, no ambiente digital isso é ainda mais importante. 

Mas aqui vai uma boa notícia: com certificados digitais, a segurança está em outro nível. Esses certificados usam criptografia para garantir a identidade do assinante, o que significa que cada assinatura eletrônica é única e vinculada a uma pessoa específica, isso elimina qualquer possibilidade de falsificação.

E se você acha que é fácil conseguir um deles, é melhor repensar. Antes de emitir o certificado, as autoridades certificadoras verificam com muito cuidado a identidade de quem está solicitando, garantindo que só pessoas autorizadas possam assinar documentos eletronicamente. 

E mais, uma vez que o documento é assinado digitalmente, ele fica protegido, qualquer tentativa de alteração é detectada na hora, garantindo que o documento permaneça íntegro e confiável. Isso não só protege sua empresa contra fraudes, mas também dá a tranquilidade de que seus processos estão seguros e sob controle.

Mas calma, apenas alguns modelos de certificados são aceitos para esta operação:

• Certificado A1

Armazenado no computador do usuário e possui validade de 1 ano. Oferece praticidade e é ideal para quem precisa emitir assinaturas digitais com frequência.

• Certificado A3

Armazenado em um token USB ou cartão inteligente, com validade de até 3 anos. Proporciona um nível adicional de segurança por exigir o uso de hardware específico para a assinatura.

Não fique para trás

A assinatura eletrônica é a solução ideal para modernizar e otimizar o processo de emissão de receituários agrícolas. Com a adoção de certificados digitais, sua empresa pode melhorar a eficiência, garantir a conformidade legal e aumentar a segurança contra fraudes. Transforme a maneira como seus profissionais realizam suas vendas e veja sua empresa ganhar agilidade e confiabilidade no mercado.

Leia mais: CRM no agronegócio: a chave para deixar de perder dinheiro e ganhar clientes

Confie no Viasoft Agrotitan, ele tem a solução!

Além de facilitar a emissão do receituário agronômico, nossa solução é equipada para uso da assinatura digital, apresentando informações conforme a legislação e disponibilizando um QR code que facilita a conferência dos documentos pela fiscalização.

Adote a assinatura digital e posicione sua empresa na vanguarda tecnológica do setor agrícola com o apoio do Viasoft Agrotitan. As vantagens são claras e os benefícios, imensuráveis.