No mundo dos negócios e da gestão logística é necessário uma prática eficiente que seja alinhada ao crescimento e orientada para colaborar com a evolução da empresa como um todo. Essa é uma realidade que se aplica não somente aos negócios, mas também ao mundo da distribuição de suprimentos, é nesse contexto que se encontra a importância do WMS.
Hoje, é essencial aplicar as melhores práticas do setor logístico, planejando processos flexíveis, escaláveis e, principalmente, eliminando erros que impactam negativamente na receita da empresa e também no relacionamento com o cliente. Na maioria dos casos, esses erros são identificados após o início de um processo ou perto da sua conclusão, isso significa que pode ser tarde para evitar os danos causados.
Nesse sentido, é essencial utilizar da tecnologia à sua disposição para melhorar processos, corrigir falhas e levar a sua logística ao máximo potencial de lucratividade e eficiência para com o cliente. Com um bom WMS como seu aliado, sua produção cresce e atinge resultados únicos ao mesmo tempo em que elimina falhas.
Por isso, hoje trazemos 6 erros que um bom software de gestão WMS não deixa você cometer dentro do seu armazém. Vamos lá!
O separador acessa o mesmo local repetidamente
Vários pedidos demandam um mesmo produto, e para atendê-los o separador vai buscar o item repetidas vezes no mesmo local. Isso significa perda de tempo hábil e queda na produtividade, uma vez que o fluxo de trabalho não está bem organizado – uma mesma tarefa está sendo realizada repetidamente quando poderia ser feita de uma vez só.
O WMS resolve essa questão agrupando pedidos, assim, o operador contempla a quantidade de todos os pedidos que estão agrupados no sistema em apenas um deslocamento. Isso contribui para um ganho de eficiência e agilidade, inclusive, na qualidade e agilidade do atendimento ao cliente.
Os funcionários caminham longas distâncias sem necessidade
Um problema comum nos armazéns, além das tarefas repetidas, é relacionado ao deslocamento de funcionários: se não há uma estratégia para o endereçamento de produtos, a possibilidade de que funcionários estejam perdendo tempo realizando grandes percursos é alta.
O WMS define a posição de cada produto conforme seu giro que visa a redução de trajetos e, consequentemente, o aumento da produtividade. Esse é um ganho estratégico que faz toda a diferença na automatização do seu armazém.
A base de dados é imprecisa
Não parece, mas esse erro é mais comum do que deveria ser. Você aceita pedidos supondo que há estoque suficiente para separá-los mais tarde e, ao chegar no estoque, descobre que não há mercadoria e vai precisar fazer um pedido. Ou, o inverso, você nega um pedido supondo que não há estoque suficiente quando, na verdade, tinha.
Esses erros revelam que a gestão de estoque está comprometida, e como consequência, você não consegue confiar nas suas informações. Isso precisa ser corrigido com urgência, uma vez que os dados do seu estoque são o coração da sua operação: eles precisam ser constantemente atualizados e não podem haver erros. Essa precisão e agilidade podem ser fornecidas por um software WMS.
Todas as movimentações são registradas e atualizadas, sem mencionar a comunicação instantânea com os demais departamentos (como a parte de vendas). Assim, você tem informações confiáveis e um diagnóstico em tempo real, que beneficia a sua gestão logística e reduz consideravelmente os erros cometidos.
Não há como avaliar com precisão
Como entendemos acima, dados são uma informação vital para uma gestão eficaz, e se você não possui uma quantidade significativa e de fácil interpretação, termina por não conseguir fazer análises mais profundas da sua equipe, da produtividade e de outros setores importantes para sua logística. Isso incide diretamente nos resultados entregues, uma vez que avaliar constantemente é uma prática necessária para se ter uma gestão eficaz e em constante melhoria.
Com um software WMS você possui uma série de dashboards e indicadores que permitem monitorar o desempenho das suas operações em tempo real. Com esses dados em mãos, é possível tomar decisões mais assertivas e implementar melhorias significativas, que serão o grande diferencial para melhorar a sua gestão.
O inventário é realizado uma vez por ano
Se você ainda realiza a contagem de estoque apenas uma vez ao ano, aconselhamos que pare agora mesmo, já que essa prática esconde tanto as grandes perdas quanto a baixa acuracidade do estoque. É fundamental realizar inventários cíclicos para evitar esses e tantos outros erros, e nisso um software WMS é de grande ajuda.
Você pode configurar a solução para realizar o inventário de forma totalmente automatizada, sem precisar parar para analisá-lo. Realizando essa inspeção com frequência, você garante maior possibilidade de encontrar a causa das disparidades em dados, perdas e erros de movimentação e operação, e dessa forma, implementar soluções importantes e assertivas que corrigem e melhoram a rotina.
Você utiliza papel para dirigir as atividades
Dos erros que citamos aqui, esse talvez seja o mais alarmante e maior sinal para que você invista em uma solução WMS, pois realizar o controle do seu armazém por listas de papel e/ou planilhas aumentam as brechas para a ocorrência de erros de conferência, separação e expedição, por exemplo. Ainda, na atualidade do mercado, tentar gerir uma logística sem dados confiáveis, ágeis e precisos pode – e vai – prejudicar muito na sua tomada de decisões.
Automatizar tarefas e aumentar a produtividade através de um software WMS especializado faz toda a diferença para que a sua gestão seja mais otimizada e ágil na resolutividade de problemas. E, ao reduzir o consumo de papel, você também contribui para o meio ambiente, promovendo, ao mesmo tempo, eficiência e sustentabilidade com a sua gestão.
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Como você percebeu, o futuro de uma gestão logística mais assertiva e eficiente reside na escolha de um software especializado, que forneça não somente dados ricos e valiosos, mas, também, a automatização de todos os processos do seu armazém e reduza consideravelmente a incidência de erros e aumente a produtividade.
Com o Viasoft Forlog você tem a chance de implementar tudo isso e muito mais em suas rotinas logísticas e sair na frente dos concorrentes ao oferecer para seus clientes mais eficiência e agilidade. Confie em toda a experiência de quem está há mais de 31 anos revolucionando o mercado com soluções mais assertivas.
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