Em março de 2020 vimos tudo mudar no ambiente corporativo em questão de horas. Decretos eram sancionados e, de alguma forma, as empresas precisavam cumprí-los. O mais impactante deles foi o surgimento da necessidade do home office por quem ainda não tinha familiaridade com o modelo.
De alguma maneira, as empresas precisaram dar um jeito de colocar seus colaboradores trabalhando em casa mantendo a produtividade, entregas e integração do time no nível sempre praticado.
Tudo isso já faz um ano e o improviso, a organização que precisou acontecer em apenas algumas horas e as soluções encontradas para o “até que tudo volte ao normal”, não podem mais existir. As coisas não voltarão ao que eram antes. É ingenuidade pensar que o trabalho 100% presencial será o mesmo. Ele não será.
“Trabalhar” não será mais sinônimo de uma rotina de pegar o carro, ônibus, trânsito e gastar mais horas indo e voltando do trabalho do que, de fato, trabalhando. O trabalho híbrido será o “trabalhar” para as atividades em que o modelo cabe. Sabemos que o novo coronavírus irá perdurar como uma doença endêmica, portanto, uma equipe preparada para ser integrada mesmo à distância e uma infraestrutura adequada são e serão essenciais. Mas essa é uma questão que vai além da saúde.
Confira abaixo como grandes empresas podem lidar com isso e a solução definitiva para um time 100% integrado mesmo distantes fisicamente.
Rede Nela: uma matriz virtual para todos os colaboradores
A Viasoft desenvolveu a rede social corporativa Nela ainda em 2017, quando o trabalho híbrido e o home office eram uma ideia que engatinhava e um sinônimo de futuro. Sendo a própria Viasoft uma empresa que evolui com a rede Nela, ao longo do tempo ela adquiriu funcionalidades e módulos que vão além de um local para troca de informações e se tornou a própria empresa, só que virtual. Se apropriando, assim, da função de ferramenta estratégica de gestão de empresas dos mais diversos tamanhos.
Nada nem ninguém fica fora do Nela: é possível enviar mensagens instantâneas a qualquer um da empresa, do estagiário ao CEO, e sem as distrações de redes sociais convencionais como WhatsApp e Telegram; É possível publicar comunicados para todos da empresa ou para grupos específicos; Fazer pesquisas com todos ou com grupos; Disponibilizar informações importantes como recibo de pagamento e banco de horas; RH e Gestores têm menus exclusivos para receber e fazer solicitações de forma organizada; Há um Gestor de Projetos completo para que líderes e liderados se mantenham focados e informados sobre o andamento de projetos; Há diversas ferramentas e funcionalidades para aumentar o engajamento do time, todas pensadas para o mundo corporativo.
Trabalho produtivo e remoto em 48h
Todo esse desenvolvimento permitiu que em março de 2020, com a chegada oficial da pandemia, a Viasoft conseguisse colocar 230 colaboradores em home office em 48h. Não só garantindo a comunicação ágil e eficiente entre todo o time que, na época, tinha mais de 300 pessoas apenas na matriz, mas possibilitando que todos pudessem realizar ainda mais: durante os meses que seguiram, com os colaboradores ainda em home office, a Viasoft registrou um salto de produtividade e engajamento.
Esses resultados culminaram num projeto para que as pessoas que desejassem permanecer trabalhando remotamente mesmo com o fim da pandemia, recebessem mentoria e acompanhamento para lidarem com essa forma de trabalho a longo prazo.
A rede Nela assegurou que os times estivessem em sinergia, se comunicando, que os líderes estivessem acompanhando o desempenho de seus liderados e que problemas fossem identificados ou antecipados pontualmente através, por exemplo, da pesquisa de sentimento do dia que a rede Nela oferece, entre tantas funcionalidades que foram peças chave para o crescimento da Viasoft e dos Viasofters no período.
Solução para todos os clientes Viasoft
Vendo tamanho desenvolvimento, e que teve a rede social corporativa Nela como base, a Viasoft partiu para um projeto ainda mais audacioso: num momento em que a economia freava e comprimia e toda ajuda a pequenos e grandes negócios era necessária, a empresa disponibilizou a rede Nela gratuitamente aos clientes de outras soluções Viasoft.
Dessa maneira, dezenas de empresas que aderiram à solução puderam manter seus times em segurança e, ao mesmo tempo, manter uma alta performance e uma liderança assertiva para enfrentarem os desafios que não paravam de surgir.
O Nela sob um novo cenário
Agora, sob um novo cenário, em que as “novas” formas de se trabalhar não são mais novidade ou incertas, as empresas precisam deixar de lado o improviso, a solução temporária, o “levamos assim enquanto dá” e devem assumir a nova realidade do trabalho com a importância e impacto que ela tem.
Para a Coordenadora de Projetos do Marketing da Viasoft, Isabella Favretto, o Nela teve papel fundamental para o crescimento da equipe e da empresa como um todo: “Presencialmente, ficávamos suscetíveis às distrações, como pessoas ao telefone e demandas que chegavam boca a boca, sem registro. A partir do momento em que o trabalho remoto foi adotado, tudo passou a ser documentado e centralizado pela rede Nela. A comunicação com o time ou com qualquer pessoa da empresa permaneceu a mesma. Inclusive, em muitos aspectos, até melhorou: vamos direto ao assunto e os horários para conversas descontraídas são bem estabelecidos”.
Isabella ainda ressalta outro benefício: “sem o Nela estaríamos dependendo de ferramentas como o WhatsApp e, para assegurar uma boa gestão sobre o que é pessoal e o que é profissional, cada colaborador teria que ter um smartphone corporativo, isso não é viável e não é seguro quando falamos de segurança da informação”.
Outra vantagem é a integração 100% que a plataforma oferece aos colaboradores que já iniciaram na empresa estando a quilômetros de distância da matriz. Como é o caso da Rita Cássia Gonçalves, Executiva de Negócios da Viasoft que mora em SP: “O Nela tem uma alta relevância para a minha integração. Com ele, posso ter acesso a todos os vídeos de treinamento através da gestão de conhecimento. Eu também consigo ficar por dentro de tudo que acontece na empresa, uma vez que a rede Nela funciona como rede social e auxilia muito os novos colaboradores a sentir que, de fato, fazem parte do time.
A solução definitiva
Contar com a rede social corporativa Nela na sua empresa a partir de já – e não apenas quando não houver escolha senão se atualizar – coloca você e sua empresa numa posição privilegiada de mercado.
Sob qualquer modelo de trabalho, o Nela irá potencializar as competências de líderes e liderados e garantir uma alta performance do time por completo, promovendo engajamento e profissionais em constante evolução. Quando consideradas as necessidades do mercado, o Nela colocará seu negócio como um alvo possível a talentos do mundo todo, irá fomentar a competitividade e aumentar sua relevância de mercado.
Os resultados do seu time dependem de você
Mais do que uma rede social específica para o universo corporativo, o Nela é a base que permitirá o seu negócio evoluir de maneira sustentável e escalável considerando o presente e o futuro da liderança, da atração, retenção e gestão de talentos.
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