Quando é hora de trocar seu sistema de gestão? - VIASOFT

Seu sistema de gestão complica alguma das rotinas do seu negócio? É hora de trocá-lo.

Nesse texto você vai ver por que talvez seja a hora de trocar o sistema de gestão da sua empresa, como isso é bem mais simples do que se imagina e quais ferramentas você deve priorizar na hora da escolha.

 

Sistema de gestão não pode complicar nunca, tem que agilizar sempre.

 

Cada pequeno problema pode afetar toda a rotina de uma empresa, por isso o sistema de gestão, merece muita atenção do gestor.

Quanto mais complexos os processos de uma empresa, maior o nível de complexidade no desenvolvimento de um software para a sua gestão. Porém, isso não deve afetar a operação do dia a dia dos empresários.

É por isso que o mais recomendado é implantar um sistema de gestão especializado no setor de atuação da empresa. Essa é uma primeira ação que já elimina vários dos problemas que podem surgir e acarretar vários outros.

 

O que levar em consideração na hora de adquirir um sistema de gestão especializado

 

O que uma solução em software de gestão deve atentar primordialmente é a globalidade com que se trata de qualquer assunto. Mas para resolver cada problema no seu contexto geral, é necessário ter alto nível de domínio do segmento da empresa. Só com essa capacidade o sistema é apto a executar funções para resolver os problemas isoladamente.

Você só pode confiar num sistema que mostre cada irregularidade, não-conformidade e erros que podem vir a acontecer nas suas operações. Do contrário, um sistema que não alerta os encalços da rotina, abre os processos a danos irreversíveis e perdas de informações.

 

Sistema de gestão deve ser complexo e simples ao mesmo tempo.

 

A gama de problemas que uma empresa enfrenta na sua linha específica de atuação aos seus escritórios financeiros e fisco-contábeis é muito ampla e a complicação reside no fato de tudo isso estar intrinsecamente ligado, apesar de situarem-se em áreas muito distintas. As soluções para os problemas recorrentes da dinâmica entre essas áreas, portanto, ao mesmo tempo que devem ser globais, precisam também se especializar em cada particularidade proveniente de cada parte.

 

A melhor solução em gestão é aquela que é especializada, completa e integrada.

 

Para resolver os problemas de forma global e especializada um sistema de gestão deve ser:

 

  • Constituído por uma grande variedade de componentes ou elementos que possuem funções múltiplas e comportamentos variados, contudo, todos programados conforme a lógica de funcionamento da empresa.
  • Composto por toda essa variedade de elementos que devem estar em constante evolução, para acompanhar todas as modificações e atualizações que uma empresa exige para ser competitiva e aumentar a produtividade, ou seja, estar preparado para eventos que nunca se podem prever com certeza.
  • Capaz de registrar e armazenar a maior quantidade possível de informações sobre o estado dos processos da empresa, bem como, dos componentes do próprio sistema.

 

A VIASOFT atende 8 segmentos de atuação e tem uma sistema de gestão especializado para cada um.  A solução em sistema de gestão que você procura para sua empresa com certeza pode ser encontrada entre os softwares da VIASOFT, que são completos, integrados e especializados.

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