Na hora de separar uma parte do investimento da sua empresa para escolher o BI (Business Intelligence) certo para otimizar o planejamento e a gestão, é essencial observar se os indicadores financeiros oferecidos na análise sejam condizentes com aquilo que você necessita de uma ferramenta especializada.
Um BI fornece uma gama de dados ricos para diversos setores da sua empresa, da gestão de pessoas até o financeiro, por isso, contar com os indicadores certos é essencial para construir um planejamento mais assertivo e uma estratégia mais fiel à realidade do seu negócio.
Estabelecer metas mais reais depende da assertividade dos indicadores do seu BI, e é disso que vamos falar hoje. Vamos lá!
O que são indicadores financeiros dentro do BI?
Basicamente, dentro de um BI, os indicadores financeiros são métricas extraídas a partir das principais fontes de dados financeiros da empresa: como o DRE (demonstrativo de resultado de exercício), fluxo de caixa, análise dinâmica do capital de giro, balanço patrimonial, entre tantos outros.
Esses dados avaliam o desempenho financeiro da sua organização, e sem eles a sua gestão é deixada no escuro, uma vez que suas decisões são tomadas na base do achismo e da sorte, sem levar em conta a realidade dos seus rendimentos.
Um fato curioso é que mesmo no nível estratégico das empresas, muitos ainda têm dificuldades para controlar e analisar esses dados, o que gera muitos transtornos para o negócio que precisa “planejar” sem uma base de dados confiável e, ainda, não possui o tempo ou os meios para fazer uma coleta consistente desses dados.
Ainda, quando a empresa contrata um BI, é necessário que a equipe de gestão entenda quais indicadores são necessários dentro da mensuração da sua empresa. Para fazer essa escolha, os gestores precisam ter em mente o que cada indicador escolhido vai evidenciar e como as decisões podem ser tomadas por meio da análises desses dados.
Por que usar o BI para analisar indicadores financeiros?
Os dados em si, existindo de uma forma bruta, não trazem uma informação realmente relevante para as empresas. Com isso, queremos dizer que esta base precisa ser coletada, organizada e disponibilizada de uma forma que propicie decisões mais assertivas e seguras, que otimizem sua gestão empresarial e reduzam a chance de riscos.
É nesse contexto que o papel do BI é essencial, pois o sistema dispõe de uma série de ferramentas que possibilitam a análise dessas informações financeiras com mais intuitividade e assertividade, otimizando também o tempo da equipe, uma vez que fornece todos os balanços já prontos e analisados. Isso quer dizer que as planilhas caem em desuso e os erros são reduzidos consideravelmente.
Com o BI, ainda, é possível cruzar dados de várias fontes e períodos, o que fornece uma visão holística da produtividade e da evolução da sua empresa. Através de dashboards interativos, a interpretação é facilitada e isso resulta em melhores investimentos e respostas rápidas para possíveis gaps.
Utilizar as estratégias e ferramentas certas dentro do seu BI é essencial para que seus negócios sejam cada vez mais assertivos e atinjam todo o potencial de aplicabilidade. Todos os dias é possível ter acesso a dados e insights valiosos que são essenciais para que suas estratégias sejam otimizadas e automatizadas em um nível tático que fará toda a diferença na hora de fechar negócio.
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