Para fazer a contagem do inventário muitas empresas recorrem à velha maneira de realiza-lo: parar tudo para efetuá-lo. Isso, além de causar prejuízos faz com que a realização dele ocorra menos vezes num período do que deveria. Isso aumenta os riscos dessas informações e do estoque apresentarem diferenças catastróficas.
Muitas vezes, o maior culpado por atrasos nas entregas e os erros na separação e expedição se dão por conta de um estoque que não condiz com os registros, tornando difícil encontrar algum produto ou até mesmo desconhecer sua presença em estoque. O que explica a importância de realizar o realizá-lo com uma alta frequência.
Realizar um inventário geral ou físico torna essa necessidade um problema ao invés de uma solução. É que para realiza-lo, literalmente, fecham-se as portas da empresa. Além disso poder atrasar entregas e, de certa forma, “congelar” a empresa por um tempo, causa grandes gastos com equipe, com horas extras, adicionais noturnos sem falar no desgaste físico sofrido por ela.
Ou seja, realizar o inventário geral com a frequência que se deve é simplesmente inviável e uma péssima decisão.
A melhor alternativa: o inventário cíclico
É o modelo mais eficiente de contagem que acontece sem interferir no funcionamento da empresa para ser realizado. Porque, adotando essa forma de executar a contagem dos produtos, ela acontece a partir de critérios predeterminados, como:
Classificação ABC: que considera valores consumidos;
Classificação XYZ: ela considera o grau de criticidade do item;
Classificação 123: que considera a dificuldade para aquisição do item;
Classificação PQR: ela considera a popularidade, frequência de transações de saída.
Além de outros critérios que podem ser adotados de acordo com as operações executadas pela empresa.
Essa maneira de realizar a contagem e inventário além de ser a mais eficiente, oferece um considerável diferencial competitivo, pois: a empresa não precisa parar; os custos diminuem; a acuracidade das informações é muito maior e é feita constantemente.
Sistemas WMS realizam o inventário cíclico
Eles oferecem o apoio tecnológico necessário para a execução efetiva do inventário cíclico. Tornando essa tarefa dinâmica, prevenindo perdas, tanto de tempo quanto de produtos.
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O sistema possibilita a realização de um inventário dinâmico, em que é possível executar o planejamento, tendo as tarefas criadas automaticamente pelo sistema, seja por endereço, setor, produto, ABC de giro, etc. E, por contar com o painel único de gerenciamento, é possível, através do sistema, fazer o monitoramento em tempo real de todas as tarefas do inventário, o que garante que tudo será feito e terminado dentro do planejado.
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