A agilidade no campo é essencial para que representantes e produtores possam realizar negócios com mais eficiência e praticidade. É por isso que soluções especializadas como o Viasoft Agrotitan investem para levar a tecnologia a todos os lugares para que a sua lucratividade aumente ainda mais.
Nesse contexto, o Viasoft Agrotitan lançou o Controle de Canhoto de Notas, plug-in exclusivo que garante controle da assinatura de canhotos, mais rapidez no controle das notas e também segurança nos dados coletados pelo sistema.
Automatização que faz a diferença
A assinatura de canhotos é um documento extremamente importante para empresas que realizam entregas e precisam comprová-las. Nesse sentido, o Controle Canhoto de Notas automatiza o processo de coleta de assinatura e conferência dessas com documentos e registros salvos no sistema.
Em outras palavras, o representante bate uma foto da documentação (CNH, RG ou CPF) e disponibiliza, pelo celular ou computador, para validação dentro do setor interno. Ao ser analisada, a assinatura pode ser aprovada ou reprovada, e no segundo caso, o representante é acionado para revisar junto ao cliente. Além disso, é possível ter acesso a todas as requisições de todos os representantes, o que fornece um maior controle acerca da produtividade da equipe.
Segurança garantida por lei
Essa prática é resguardada pela Lei 11648/2016, que diz que:
A entrega da mercadoria ao seu destinatário deve ser documentada pelo canhoto contido no DANFE que, assinado e destacado, deve ser devolvido ao remetente da mercadoria.
Por sua vez, o DACTE assinado deve ser guardado para eventual apresentação ao fisco como forma de comprovação da prestação de serviço executada, referente ao Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e).
Ou seja, este é um processo obrigatório que, com o Controle Canhoto de Notas fica mais automatizado e facilita todo o trâmite da emissão de notas e entregas, de forma que os resultados sejam mais expressivos e intuitivos dentro de relatórios. Basta apenas que o representante envie a foto do documento e da nota assinada, e o Plug-in vai cuidar de todo o resto.
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