Um estoque não para. Há movimentações o tempo todo e atividades sendo completadas a todo momento. Fica óbvio que fazer o controle de custos manualmente não é a melhor forma de garantir um faturamento correto e nem um estoque organizado capaz de utilizar seus recursos da melhor maneira. São diversos itens armazenados e sendo movimentados, podem ter clientes diferentes ou especificações diferentes que requerem um fluxo de processos diferente. Realizar o controle dos recursos investidos em atender tais necessidades e exigências é uma maneira frustrante que acaba em resultados insatisfatórios.


controle de custos

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Dois fatores devem ser analisados no controle de custos

A falta de constância das exigências dos itens/clientes implica em dois tópicos que devem ser observados com atenção. São eles: a velocidade da inserção de novos processos e atividades num fluxo de trabalho e a acurácia do controle de custos quando esse fluxo é alterado.

Como não perder dinheiro ou não oferecer um serviço ruim – um valor exorbitante que está longe de ser competitivo – diante de processos flexíveis que são adaptados diversas vezes em um curto período? É preciso saber responder a essa pergunta se quer que eficiência e organização façam parte do seu armazém.

 

Controle de custos manual vai na direção contrária à da organização

Não automatizar o controle dos custos abre caminho de duas grandes falhas ocorrerem: você não cobra o suficiente pelo serviço e não lucra, pois, devido a criação de processos e atividades não ser eficiente, não ser flexível, ser de difícil controle e o registro delas ser uma “incerteza”, há a possibilidade de que o controle manual de custos apresente erros e processos do fluxo acabam não sendo cobrados por não terem sido registrados. Essa dificuldade pode, também, ter o efeito contrário: você cobra demais pelo seu serviço e perde a competitividade no mercado, justamente por não ter controle dos processos que estão sendo praticados e depender de registros duvidosos ou inexistentes.

Os custos dos processos realizados no estoque só não ultrapassam o custo das mercadorias. Ter uma solução ao controle de custos manual é investir na segurança do patrimônio da empresa.

 

Invista num WMS completo para a automatização do controle de custos

Um sistema WMS (Warehouse Management System) é um sistema de gestão especializado em armazéns e depósitos. Através do WMS é possível controlar posições de estoque, movimentações de produtos dentro de um ou entre armazéns. Um WMS reporta, em tempo real, posições de estoque, saldo e movimentações realizadas dentro de períodos específicos para que haja controle e monitoramento do estoque. Eliminando a necessidade de qualquer tipo de controle realizado manualmente.

Através dele você é capaz de:

– Criar e alterar os fluxos operacionais associados aos valores de custos e faturamento em tempo real, sem ter que recorrer em momento algum ao controle manual de custos;

– Configurar serviços e operações, pois todos os processos e atividades são configuráveis, sendo possível criar, alterar e incluir serviços adicionais a qualquer momento no sistema pelo gestor da operação. Garantindo velocidade e flexibilidade;

– Registrar os custos com pessoal, equipamentos e qualquer outro custo adicional com transparência financeiro e em tempo real;

– Realizar efetivamente a gestão comercial com o registro da tabela de preço e contratos de maneira flexível, também em tempo real. Associando isso à gestão de custos, é possível realizar a análise de rentabilidade das operações.

 

Se há alternativa, por que ficar entregando o estoque à sorte? Para liberar o potencial máximo da sua empresa e realizar muito mais é preciso parar de insistir em controles ultrapassados. Deixar de lado o que um dia já foi bom é necessário.

 

Quer saber mais? Acesse o site do VIASOFT FORLOG.

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