VIASOFT : Metodologia garante segurança e cumprimento de prazos
O momento da troca de ERP de uma empresa é uma das ações que mais preocupam diretores.Quando esse processo é conduzido sem planejamento à implantação do software fica comprometida trazendo prejuízos às organizações, com projetos falhos e inacabados refletindo no desempenho e na rentabilidade das organizações.
Para oferecer maior segurança e controle aos diretores durante esse processo, a VIASOFT criou uma metodologia, baseada nas melhores práticas de gestão que proporciona controles de responsabilidades mútuas, além de permitir um acompanhamento total dos diretores com acesso on-line ao andamento dos trabalhos. Através do portal de implantação, os diretores acessam, em tempo real, o cronograma do projeto, visualizam que etapa está sendo cumprida e o percentual finalizado. Essas informações também podem ser visualizadas através de gráficos.
Clientes aprovam
A atual metodologia consiste basicamente em uma implantação modular definida em duas etapas com acompanhamento total do cliente através de portal on-line onde são lançadas todas as etapas, prazos e executores. O gerente administrativo da Agrícola MK de Jandaia do Sul-PR, Roni Sales, salienta que o processo é organizado e conta com profissionais capacitados e preparados a fornecer suporte neste processo de transição. “Os prazos propostos no início do projeto são respeitados, passando segurança e transparência aos clientes”, destaca o executivo.
Outro cliente que aprova o processo de implantação é a Vieira Agrocereais de São Miguel das Missões-RS. A diretora administrativa Patrícia Kerber Vieira avalia de maneira positiva o processo, pois a meta estabelecida na etapa inicial foi cumprida e a virada de sistema ocorreu sem transtornos e sem a necessidade de parar a empresa.
O coordenador de implantação, Lucas Matana, revela que as principais vantagens identificadas após a criação da metodologia foi o ganho de tempo, agilidade no processo e redução de custos. Com a metodologia própria VIASOFT todo o projeto fica visível, facilitando a identificação de gargalos operacionais, minimizando riscos de erro, garantindo o cumprimento dos prazos e o sucesso do processo.
Por Graciele Novello Viacelli