Às vezes você sente como se o sistema que você usa tivesse vida própria, a cada “ok” e “confirmar” é uma aflição diferente. Muitas vezes parece que seria mais fácil controlar tudo sem um sistema.
Sistemas feitos pura e simplesmente para serem vendidos não são inteligentes.
Como consequência, sistemas que não são inteligentes são portadores de uma tecnologia defasada e, na maioria das vezes, nem foram feitos para atender a atividade que se propuseram a atender. Isso é limitador e coloca o usuário em uma posição difícil. Pois o sistema é a base de seu trabalho, mas não há maneira de realizar um bom trabalho sem um sistema que, no mínimo, funcione.
Além de não funcionarem como deveriam naquilo que executam, deixam muito a desejar se tratando da abrangência do seu controle: eles fazem com que se precise de diversos controles paralelos, como planilhas do Excel. Isso faz com que o usuário não tenha controle sobre o que executa e que as informações dependam constantemente de registros para existir, o que requer tempo e retrabalho constante. Rotinas básicas e funcionalidades que deveriam ser simples complicam, diariamente, o trabalho do usuário.
Com isso, não há centralização das informações, o que gera inconsistências e falta de segurança sob os dados da empresa, que ficam vulneráveis a acessos não permitidos e armazenados em locais inadequados.
Retrabalho e insegurança custam caro
Um sistema ineficaz custa mais que sua mensalidade. Além do fato do sistema cobrar para ser um problema, o transtorno que ele causa custa produtividade e erros graves que podem afetar o setor financeiro, além do constante risco por perda de informações valiosas. Utilizando controles paralelos não há como saber quem foi que realizou determinada ação, sendo impossível rastrear a origem de problemas e até de fraudes.
Sistemas inteligentes têm um custo-benefício muito maior
Por que trabalhar em constante insegurança e estresse se existem sistemas especializados em oferecer funcionalidades feitas exatamente para as suas necessidades e rotinas?
O VIASOFT PETROSHOW é, disparadamente, o sistema mais completo para Armazenadoras, Distribuidoras, TRRs, Postos e Redes de Postos. Ele foi pensado, planejado e construído para atender especificamente a essas áreas. Conhece as necessidades e rotina das empresas da área e do setor, fazendo com que apresente soluções inteligentes, ágeis e um processo de trabalho fluído aos seus usuários.
Ele descomplica as tarefas diárias dos usuários e dispensa a necessidade de controles paralelos: possui o “agendador”, funcionalidade que permite que o usuário configure e automatize a execução de tarefas repetitivas e comuns, fazendo com que o sistema execute-as de maneira automática, sem necessidade de interação. Tarefas como:
- Conciliação de cartões;
- Geração automática de CTe e MDFe;
- Monitoramento das notas emitidas contra o CNPJ;
- Faturamento automático das vendas a prazo.
Essas são algumas das tarefas que são passíveis de automatização pelo sistema.
Tudo isso torna o VIASOFT PETROSHOW um sistema inteligente e seguro capaz de potencializar a gestão das empresas da área. Ele atende a todos os aspectos do negócio e, por isso, registra e possibilita o monitoramento de tudo que acontece, oferecendo a possibilidade de rastreio das execuções e identificação do ponto em que houve erro.
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