Já pensou se chega no dia de efetuar um pagamento e não tem dinheiro no banco? Erros na contabilidade são graves para empresas de qualquer tamanho. Quando o lucro e a despesa não batem, encontrar a origem do erro no histórico de movimentações pode ser um grande transtorno, e ainda, pode ser que a diferença seja percebida tarde demais, fazendo com que seja mais difícil reverter o erro. Nessa hora a conciliação bancária se torna a melhor amiga da sua empresa.
O controle financeiro eficaz, realizado de acordo com as melhores técnicas, é fundamental para uma empresa se manter competitiva no mercado em que atua e alcançar os melhores resultados na atividade a que se dedica. Conciliação bancária é a melhor saída para evitar surpresas nas finanças e na contabilidade de uma empresa, pois garante que todas as operações financeiras estejam reconhecidas nos extratos bancários e na movimentação contábil.
A conciliação bancária pode ser considerada como uma forma de controle interno. Ferramenta essa que é primordial para evitar erros e fraudes, além da possibilidade de conhecimento das finanças e da organização. Resumidamente, consiste na comparação entre o saldo e uma conta bancária e todas as informações externas à contabilidade.
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Quando todas as informações são apuradas com maior rigor e precisão, há uma garantia de relatórios contábeis mais segura. Tudo isso, contribui para o controle patrimonial, além de favorecer muito a elaboração de demonstrações contábeis para o fisco.Vale lembrar que muitas empresas fecham as portas devido ao desequilíbrio financeiro e por uma má gestão interna de ferramentas básicas, como os fluxos de caixa e a própria conciliação bancária.
Negócio algum consegue se manter competitivo no mercado sem uma boa administração. Fazer a conciliação bancária é ter as informações da empresa na ponta do lápis.
Uma boa saída para aprimorar esse trabalho é o uso de um sistema de conciliação bancária. Não é segredo que a automatização de processos diminui as chances de erro – basta dar uma olhada ao redor para perceber que a tecnologia está em todos os lugares. Por isso, é importante adotar a conciliação bancária contando com o suporte de profissionais especializados e com tecnologia que possibilita a automatização de processos de gestão financeira.
Além de profissionais qualificados, também é muito importante para qualquer empresa poder contar com a tecnologia. Um software de gestão financeira é fundamental para registrar todas as informações requeridas pela conciliação bancária e evitar erros, o que aconteceria se esse processo fosse feito manualmente.
Conheça o VIASOFT CONSTRUSHOW, uma ferramenta completa que permite o controle de todos os movimentos financeiros e administrativos da sua empresa.
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