Existem várias formas de contagem cíclica que são populares nos armazéns, mas o mais importante são as características básicas que têm em comum. Aqui estão alguns dos princípios básicos que você precisa saber.
Contagem cíclica: é contínua
Dado o nome do método, você deve entender que a contagem cíclica envolve colocar seus produtos em um ciclo onde eles serão contados em intervalos regulares. No entanto, ao contrário de um inventário anual que envolve parar tudo o que você está fazendo para contar todos os produtos de uma vez, a contagem cíclica divide seu inventário em partes gerenciáveis que podem ser feitas a cada dia, semana e mês. Então, quando tudo estiver pronto, um novo ciclo começa.
A contagem cíclica permite avaliações direcionadas
O maior problema que as empresas enfrentam com os estoques anuais é a grande lacuna de dados que ocorre de um ano para o outro. Isso geralmente resulta em perdas inesperadas e discrepâncias, especialmente em itens de alto valor, porque ninguém estava verificando entre as contagens. Com a contagem cíclica, é possível dividir seus itens em grupos de acordo com seu valor e prioridade em sua operação geral. Assim, seus itens mais valiosos podem ser contados com mais frequência no ciclo do que seus itens de baixo valor. Quando isso acontece, você tem dados mais consistentes e menos perdas, porque não há espaço para que as discrepâncias se acumulem com o tempo e saiam do controle.
É escalável
Com os inventários físicos anuais, o processo de contagem torna-se mais complicado à medida que o seu negócio se expande, o que significa que você precisa pausar as operações para fazer a contagem ou precisa contratar ajuda extra apenas para essa tarefa. Ao dividir a contagem de estoque em ciclos menores e gerenciáveis, você poderá expandir no seu ritmo sem causar uma quebra durante o tempo de estoque.
É especializado
Quando chega o tempo do inventário físico anual, a maioria das empresas conta com a ajuda de todo o seu pessoal para fazer a contagem. Dos operadores aos gerentes, todos param suas tarefas de rotina para passar a recontar e classificar. Durante esse período, os clientes ficam de lado e outras responsabilidades tornam-se de baixa prioridade. Com a contagem cíclica, nada disso é necessário, a demanda de trabalho é menor, mas constante, permitindo que uma única pessoa ou um pequeno grupo a realize.
A contagem cíclica oferece uma visão mais precisa e consistente de seu estoque total, ao mesmo tempo que reduz interrupções e custos associados ao gerenciamento de estoque.
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