Comodato em TRRs: seu ativo está gerando lucro ou um prejuízo oculto que você ignora?

No mercado de TRRs (Transportador Revendedor Retalhista), fechar um novo contrato com uma grande fazenda, transportadora ou indústria é motivo de comemoração. A negociação é feita, o aperto de mão acontece e, como parte do acordo, sua empresa envia um tanque de abastecimento em regime de comodato para o pátio do cliente.

A lógica é simples: você cede o equipamento, e ele garante a fidelidade na compra do combustível. Mas é aqui que mora o perigo invisível.

Seis meses depois, você saberia responder com precisão matemática se aquele tanque específico está se pagando? Ou ele virou apenas uma despesa fixa de manutenção instalada na propriedade de um cliente que compra menos do que o prometido?

Para muitos gestores, a resposta é baseada em “achismo”. Para gestores de alta performance, a resposta está nos dados. Vamos aprofundar como transformar seus ativos em ferramentas reais de lucro.

O erro da falta de Análise de Viabilidade

O maior erro na gestão de comodatos não acontece durante o contrato, mas antes dele. Muitas empresas enviam equipamentos caros sem cruzar o custo de aquisição e instalação com a previsão real de consumo do cliente.

Um tanque de 15.000 litros parado em um cliente que consome apenas 2.000 litros/mês tem um payback (tempo de retorno) dolorosamente lento. De acordo com a Lei nº 9.478/1997 (Lei do Petróleo), a eficiência logística e o abastecimento nacional são pilares do setor, e o desperdício de ativos fere a competitividade da sua empresa.

A gestão inteligente começa na análise de viabilidade. É necessário simular:

• O custo real do ativo (tanque + bomba + instalação);
• A margem de contribuição do combustível negociado;
• O volume mínimo mensal acordado.

Sem essa conta, você está financiando a operação do seu cliente com o seu próprio capital de giro.

Manutenção: o custo que ninguém vê (até a bomba quebrar)

Outro ponto cego é a manutenção. O comodato não é apenas um tanque de aço; é um conjunto de peças, bombas, mangueiras e bicos que devem seguir normas rigorosas da ANP.

A falta de rastreabilidade impede que você identifique, por exemplo, que determinado cliente causa quebras três vezes superiores à média. Além disso, a Lei nº 9.847/1999 estabelece sanções para falhas na fiscalização e manutenção de atividades de combustível. Sem dados, você assume o prejuízo; com dados, você renegocia o contrato ou treina o cliente.

Como a tecnologia blinda a rentabilidade do ativo

Para escalar uma operação de TRR, é preciso automatizar. O Módulo PSComodato da VIASOFT Petroshow foi desenvolvido exclusivamente para esse problema, mudando o jogo em três frentes:

Análise de Viabilidade baseada em Previsão

O sistema não deixa você operar no escuro. Ele permite cadastrar a previsão de consumo, preços e condições para analisar a viabilidade antes do equipamento sair do seu pátio. Você sabe exatamente quanto aquele cliente precisa comprar para o investimento valer a pena.

Gestão de Kits e Rastreabilidade Total

Diferente de sistemas genéricos, o VIASOFT Petroshow controla o kit completo (bomba, filtro, medidor) e permite a inclusão de fotos para registro visual. Isso monitora as condições do equipamento na entrega e nas vistorias, criando uma prova documental do estado do ativo.

Lucratividade em Tempo Real

O ponto alto é o confronto de dados. O ERP cruza o consumo realizado versus a previsão cadastrada. Se um cliente para de comprar ou reduz o volume, o sistema aponta que o ativo se tornou improdutivo, permitindo que sua equipe comercial atue imediatamente para retirar o equipamento e enviá-lo a um cliente mais rentável.

Considerações finais

Seu parque de equipamentos em comodato vale milhões. Tratá-lo apenas como um “agrado” comercial é desperdiçar capital. A diferença entre um TRR que luta por margens e um que cresce de forma sustentável está no controle. Ter visibilidade se o “Tanque 05” está no “Cliente Y” gerando lucro ou prejuízo não é burocracia, é inteligência de mercado.