Em tempos de transformações constantes e diretamente relacionadas à qualidade, agilidade e processamento das informações geradas pelas empresas, há uma busca incessante por soluções capazes de auxiliar os gestores e as organizações nos processos operacionais e gerenciais.
Em qualquer ramo de atuação, enfrentam-se riscos no mercado – que é altamente competitivo. A tecnologia, aliada aos sistemas de informações, apresenta meios para que as empresas recorram a algumas alternativas, como desenvolver procedimentos diferentes para aperfeiçoar seus métodos de gestão, especialmente em relação às condições de tomar decisões de forma mais assertiva, proporcionando maior desempenho nos negócios com um ambiente melhor organizado.
É nesta busca incessante que a Viasoft, uma das principais fornecedoras de software de gestão do país, resolveu desenvolver uma solução capaz de auxiliar os gestores e suas organizações nos processos operacionais e gerenciais.
O Viasoft Analytics
O Viasoft Analytics é uma solução em Business Intelligence (BI) pensada e planejada pelo time Viasoft e desenvolvida dentro de um dos maiores players do mercado, conhecido mundialmente, o Microsoft Power BI. A solução é capaz de extrair, organizar e analisar um grande volume de informações oriundas de uma única base de dados do seu ERP Viasoft e tem sido amplamente adotada pelos clientes
As informações, das mais básicas às mais complexas, são levadas para o BI, passando por um processo de transformação, em que cada uma dessas informações se tornam dados relevantes para os gestores e outros componentes do time. Todos os dados gerados são disponibilizados de forma ágil e objetiva, prezando pela clareza.
Foram anos de estudos, analisando e desenvolvendo minuciosamente painéis prontos para uso sobre os principais departamentos da empresa, algumas áreas que, muitas vezes, não são avaliadas, para que as organizações pudessem ter em mãos indicadores úteis e que fazem sentido para o dia a dia. O foco dos painéis e um de seus maiores benefícios é a otimização da tomada de decisões, pois tanto gestores quanto departamentos podem tomar decisões com base em dados precisos e sempre atualizados.
Confira o que dizem alguns dos clientes que adotaram o Viasoft Analytics
Emilio Janner
CFO – JR/AMG Group
“A implantação do Viasoft Analytics superou minhas expectativas. Tecnicamente foi muito fácil e rápida, praticamente um plug and play com o ERP Viasoft, já gerando resultados imediatos. Uma belíssima inovação com navegação super amigável, dinâmica e segura. Ele permite flexibilidade nas visões, garantindo diferenciação de montagem de dashboards nos diversos níveis de hierarquia da companhia. Também conta com painéis pré-definidos para aqueles usuários que só necessitam consumir a informação e maior flexibilidade para aqueles usuários mais familiarizados capazes de montar visões conforme sua demanda.”
Juliano Beck
Proprietário – Grupo Lambari
“O Viasoft Analytics acompanha diariamente os dados mais relevantes para a tomada de decisão do negócio. Não perco mais tempo com a emissão e formatação de relatórios, apenas analiso e tomo a decisão. Uma das vantagens em utilizar o Bi é a agilidade para a correção do rumo.”
Os benefícios do BI na rotina
No Viasoft Analytics as informações são buscadas e contadas através de um storytelling dos dados, ele conta a história da sua empresa desde o início do uso do software Viasoft. E os painéis são capazes de oferecer uma ampla e completa visão sobre o passado, presente e futuro do negócio.
São seis painéis prontos para uso dos clientes. De forma estratégica, dentro de todos os painéis, há inicialmente um resumo para que os clientes comecem a fazer a sua análise. No resumo, a visão é geral sobre os principais indicadores.
Os painéis que compõem o Viasoft Analytics são:
Painel Análise de Compras
Esse painel oferece indicadores para que você consiga avaliar o valor ou a quantidade total investidos em produtos comprados, prazos de pagamentos a fornecedores e prazos de entrega do produto na empresa; Medir o orçado vs. comprado através da análise de saving, curva ABC de fornecedores e produtos; Comparar compras do ano atual com anos anteriores; Evolução dos preços ano a ano e outros diversos indicadores.
Painel de Análise de Estoque
Oferece indicadores de quantidade de itens em estoque por grupos, marcas e linhas de produtos; Quantidade de itens com estoque vencidos e a vencer; Prazos de validade; Potencial de venda sobre os produtos em estoque; Giro do produto dentro do seu estoque e ciclo operacional (quanto tempo leva para seu departamento de compras comprar o produto, o comercial fazer a venda e o financeiro ter o retorno sobre o valor investido); Análise comparando compras às vendas e o que há no estoque mês a mês, com informações relevantes para comprar e vender sem que falte ou sobre produtos.
Painel Comercial
Traz indicadores de vendas e metas sobre valor líquido, quantidade e margem bruta de vendas e metas; Custo da mercadoria vendida; Realizado vs. meta dos vendedores e representantes; Comparativo de vendas por segmentação; Conceito e grupo econômico; Indicadores de vendas por produtos, por cliente e por vendedor; Análise geográfica e comparativo das vendas do ano atual aos anos anteriores, facilitando as metas dos próximos meses.
Painel Financeiro
Possui indicadores do fluxo de caixa; Saldo de todos os portadores, bancos, caixas e outros; Entradas, saídas, pedidos de vendas e de compras; Contratos de vendas e de compras; Orçado vs. realizado; Contas a pagar e a receber; Inadimplência do contas a receber; Contas a pagar e inadimplência do contas a pagar; Ciclo financeiro.
Painel Contábil
Tem indicadores de margem líquida, receita líquida e despesas totais vs. orçado; Análise DRE por centro de custos; Análise de liquidez; Rentabilidade; Endividamento; Análise dinâmica de capital de giro; Análise de Kantz (saúde financeira da empresa); Balanço e balancete patrimonial.
Painel Recursos Humanos
Traz indicadores com análises do perfil dos colaboradores; Admissões e rescisões; Análise de absenteísmo e turnover; Rotatividade; Custos das faltas e atrasos dos colaboradores; Análise salarial e custo por folha de pagamento.
O BI já é um fator indispensável para o crescimento da empresa
É cada vez mais claro que uma solução de BI é um fator decisivo para o crescimento e desenvolvimento de empresas de todas as áreas e portes. No passado era possível expandir negócios apresentando um produto ou serviço de qualidade, contando apenas com a divulgação natural dos seus clientes, agora já não é mais assim. Estudos e pesquisas sustentam essa necessidade urgente de um BI, pois comprovam que empresas que investem nessa tecnologia têm um excelente custo-benefício sobre o investimento.
A concorrência está aí e muito mais acirrada, o consumidor está muito mais ativo no processo de compras e, por isso, você não pode estagnar ou dar passos para trás: ter um bom diferencial te deixa à frente para que você otimize processos e ganhe cada vez mais competitividade.
Para continuar relevante no mercado, os gestores necessitam de informações úteis, precisas e confiáveis para dar conta da demanda das suas áreas de atuação.
O grande número de informações geradas por estas áreas acaba por dificultar aquilo que seria mais relevante para os usuários. É nesse momento que nós, da Viasoft, auxiliamos os gestores e equipes a realizarem seu trabalho de forma mais eficaz, e ao mesmo tempo tomar decisões baseadas em relatórios e indicadores de fácil entendimento.
A base de dados da empresa é uma das melhores fontes de pesquisa que o gestor pode ter, uma vez que possui todas as informações sobre as atividades desenvolvidas. Podem ser identificados, por essa base, os principais clientes, os produtos mais lucrativos, traçar tendências, projetar negócios futuros e se adequar às necessidades do mercado. Com o Viasoft Analytics, é possível ter uma visão de 360°, abrindo a oportunidade de um planejamento de estratégias a curto, médio e longo prazo sem perder seu desempenho.
Conheça de perto o Viasoft Analytics
Conhecendo as necessidades dos clientes e a perspectiva do mercado futuro, é possível direcionar a empresa para evitar perdas com investimentos. O investimento em tecnologia é uma necessidade urgente de toda empresa e a Viasoft sabe que a tecnologia por si só não faz nenhum milagre, é preciso aplicar inteligência e inovação às soluções.
Solicite uma demonstração do Viasoft Analytics e discuta com nossos executivos especialistas em BI como a solução pode ajudar você a vencer os desafios diários e criar novas oportunidades na gestão da sua empresa. Nós ligamos para você!
