Mesmo com todos os benefícios e informações acerca do uso do BI, muitas empresas ainda têm receio ao pensar em implementar novos processos, como o Business Intelligence, na rotina.
Desconhecer todo o poder e benefícios dessa solução, falta de equipe capacitada e até mesmo o comodismo podem ser possíveis causas para essa recusa em modernizar processos. Por isso, hoje vamos desmentir 4 mitos sobre o BI para que você comece a otimizar a gestão por dados do seu negócio agora mesmo!
1) BI só funciona em grandes negócios
Um dos grandes mitos que são relacionados à implementação do BI é a máxima que “apenas empresas de grande porte precisam”, quando, na verdade, a realidade é bem diferente.
A verdade é que uma ferramenta especializada, com a possibilidade de módulos personalizados, pode atender de forma excelente empresas de grande, médio e pequeno porte (e até microempresas!).
Ao contrário do senso comum, dashboards e indicadores de gestão, indicadores financeiros e outros dados ricos devem ser usados por empresas de qualquer porte, uma vez que uma gestão eficaz e otimizada faz a diferença em qualquer segmento de mercado.
2) É um programa de computador
O BI, na verdade, se caracteriza por ser um processo de coleta, transformação e entrega de informações relevantes para o negócio. Ou seja, isso quer dizer que ele conta com várias técnicas e componentes que são adaptados às particularidades do seu negócio.
O conceito de Business Intelligence e da análise guiada por dados e insights vai muito além de ter como função somente as informações e diagnósticos trazidos pelo software.
3) O excel pode substituir o BI
Em algum momento, o uso de planilhas vai deixar a desejar e acabar por causar erros, principalmente quando o assunto não é controle, mas a análise de informações para tomadas de decisão.
É bem simples: como uma planilha não consegue centralizar e cruzar informações, cada gestor vai ter a sua planilha com seus números e, na hora de tomar uma decisão, a confusão generalizada é extremamente prejudicial, pois causa incerteza.
O BI elimina essa incerteza e confusão, pois fornece um ambiente único e automatizado, que integra todos os setores. Ou seja, todos acessam as mesmas informações, o que padroniza essa comunicação, elimina erros manuais e, consequentemente, otimiza a tomada de decisão através de dados mais fáceis de analisar.
4) BI é muito complexo
Por ser um termo vindo da tecnologia da informação, existe um receio de que o Business Intelligence seja difícil de se compreender e manusear, porém, dentro das soluções especializadas de BI, existem formas e processos que usuários mesmo sem conhecimento técnico em Ti podem analisar de forma interativa e muito fácil.
Cada vez mais as soluções especializadas em BI têm se adaptado aos usuários, para que eles mesmos consigam extrair informações corporativas e gerar análises para a tomada de decisão.
O BI é justamente o oposto da bagunça generalizada de planilhas e análises diversas, justamente por ser uma solução de fácil acesso e uso por todos os setores do negócio.
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