Gestão de pessoas é uma das áreas mais essenciais dentro de uma organização, uma vez que esse setor é responsável por medir não somente o clima organizacional dentro da empresa e propagar essa cultura de resultados, mas também, desenvolver estratégias assertivas e otimizadas para que cada setor extraia o máximo de aproveitamento de seus projetos.
Dentro de todos os objetivos que um RH estratégico e uma boa gestão de pessoas possuem, é necessário adotar uma plataforma que facilite esse processo e traga integração de colaboradores, facilidade no acesso, troca de informações agilizada e uma base de dados que pode ser acessada e interpretada de forma a melhorar o fluxo de atividades entre as equipes.
Hoje a Viasoft vai te contar 5 funcionalidades que não podem ficar de fora de uma boa plataforma de gestão de pessoas.
Gestão de projetos
Através de modelos de organização como kanbans, seus colaboradores podem organizar tarefas e projetos de acordo com prioridade . Além disso, como essa é uma funcionalidade que diagnostica a produtividade individual e em grupo de cada um, é um atributo essencial para dispor dentro de uma plataforma de gestão de pessoas, uma vez que todos podem ter acesso ao que cada um está fazendo e assim a equipe fica mais organizada e, consequentemente, suas entregas ficam mais otimizadas e assertivas.
Comunicação fluida
O diálogo e a troca de informações é essencial em uma cultura voltada para resultados e objetivos concretos dentro da empresa. É por isso que a plataforma escolhida precisa ter facilidade na troca de informações, seja por publicação em uma modalidade feed com interações ou por chat, através da troca de mensagens instantâneas. A agilidade na resolutividade de questões que dependam de mais de um setor é diretamente ligada ao modo como a informação transita, e quanto mais fluidez, melhor para sua empresa.
Agenda compartilhada
O cenário pandêmico revelou a importância de uma agenda compartilhada e/ou um mural de avisos, uma vez que o planejamento e a organização pode ser feita já levando em consideração eventuais compromissos. Com uma agenda bem desenvolvida, é possível antecipar eventuais urgências e também entender onde cada colaborador está demandando tempo. Isso evita diálogos desnecessários e estimula o protagonismo de cada colaborador.
Pesquisas internas
Pesquisas são essenciais dentro de um clima organizacional saudável, pois elas fornecem dados concretos e possibilitam insights de grande valia para a implementação de novas melhorias e estratégias. Saber a opinião e o posicionamento dos seus colaboradores sobre possíveis soluções, ações a serem tomadas ou até mesmo ter a possibilidade de desenvolver pesquisas específicas para a gestão de pessoas é uma funcionalidade valiosa e primordial.
Emissão de relatórios e conferências
Para que o setor possa ter um diagnóstico completo e em tempo real de tudo que está sendo realizado na empresa, é preciso que o software escolhido forneça diversas informações e resultados que, quando interpretados corretamente, trazem insights valiosos que otimizam a gestão.
Isso quer dizer que o software precisa fornecer dashboards, comparativos, porcentagens, diagnósticos e tudo que a sua gestão precisar para que as equipes possam, cada vez mais, desenvolver projetos únicos e de grande impacto dentro da sua empresa.
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Um software de gestão de pessoas especializado, que conta com essas e outras funcionalidades é essencial para que o seu RH seja cada vez mais assertivo e otimizado ao implementar soluções que trarão resultados significativos para cada equipe.
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