A gestão de um armazém de grãos, por vezes, pode se mostrar uma tarefa que demanda uma grande quantidade de tempo planejando estratégias e monitorando atividades, afinal, estabelecer táticas para garantir a organização de toda a cadeia produtiva é fundamental.
O gestor deve garantir que cada rotina e processo aconteça da forma mais organizada e assertiva possível, uma vez que a produtividade nesse sentido é essencial para que resultados mais expressivos sejam alcançados.
Nesse sentido, os erros afetam a precisão, velocidade e eficiência de toda a cadeia produtiva, o que pode gerar prejuízos tanto na gestão do armazém quanto nas rotinas e processos que se relacionam com ela.
Hoje você vai descobrir quais são os erros mais comuns na gestão do armazém e como evitar que eles aconteçam.
Não ter uma logística estruturada para o armazém de grãos
O processo logístico produtivo e estruturado é indispensável para uma boa gestão de armazém de grãos, uma vez que são atividades que dependem uma da outra para fluir corretamente.
Por isso, é preciso pensar em estratégias que reduzam os custos de processos logísticos, envolvendo a otimização de todos os serviços que acontecem na cadeia de suprimentos, passando pela produção até a entrega final.
Um processo desestruturado pode – e vai – causar prejuízo, uma vez que não há o real controle do que está sendo realizado e a imprecisão de dados leva a estratégias imprecisas. Então, como evitar esse erro e desenvolver um planejamento adequado?
Mapeie os processos logísticos;
Implemente uma estratégia de roteirização;
Tenha um bom relacionamento com fornecedores;
Controle com precisão a armazenagem, estoque, distribuição e originação;
Automatize processos constantemente.
Realizar processos manuais
Assim como a logística, que envolve vários processos, a gestão do armazém de grãos em si é um processo que precisa de precisão e agilidade, e quando esse processo é realizado de forma manual, sem integração, a chance de erros e prejuízos é muito alta, uma vez que o fluxo de trabalho fica desorganizado e impreciso.
Ou seja, investir na automatização das informações é essencial para que as atividades rotineiras possam ser centralizadas e realizadas automaticamente, reduzindo a necessidade de interação humana e evitando erros como repetição de processos e imprecisão nas informações.
Com um software de gestão especializado, por exemplo, é possível automatizar processos como: classificação dos grãos, pesagem, cadastro de veículos e motoristas, relatórios, análise de produtividade e muito mais!
Não se preparar para demandas sazonais
Como cada grão é colhido em determinada época, é exatamente por isso que a gestão do armazém de grãos precisa preparar estratégias para cada safra.
Realizar a limpeza e dedetização para eliminar focos de proliferação de pragas, que podem infectar os novos grãos, por exemplo, é um dos primeiros passos essenciais nesse sentido. Ainda, outros procedimentos que podem ser realizados para preparar o armazém de grãos para demandas sazonais:
Fazer uma varredura com antecedência;
Queimar o lixo obtido para evitar infestação;
Elimine trocas de alojamento de roedores;
Limpe os canais de drenagem de água.
Ainda, realizar manutenções preventivas, para reduzir/evitar falhas e quedas no desempenho é uma prática que também garante a segurança do armazém para receber a nova safra.
Não mensurar o desempenho da operação
Um dos grandes benefícios da tecnologia especializada dentro do seu negócio é poder emitir relatórios de produtividade que demonstrem o desempenho da produção, comparando com períodos anteriores para identificar melhorias ou falhas que devem ser corrigidas.
Entretanto, quando os processos ainda são monitorados separadamente e de forma manual, como dito anteriormente, há uma dificuldade em gerar relatórios com informações precisas e confiáveis, e quando não há análise do desempenho da produção é impossível descobrir onde estão os acertos e erros.
Por isso, contar com o uso de ferramentas especializadas, que propiciam dados reais e um monitoramento de fácil entendimento, com informações e insights valiosos para melhorar a gestão do armazém de grãos, é um grande diferencial para evitar erros futuros e aumentar seu lucro.
Viasoft Agrotitan: o software referência na gestão do armazém de grãos
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