Como você já sabe, a implementação do BI cada vez mais é necessária para uma estratégia atingir todo o seu potencial de eficácia e assertividade. Porém, antes de falar de todos os benefícios, é muito comum que gestores não saibam como ocorre a implementação do BI.
A implementação de um BI ocorre em etapas, que devem ser respeitadas e realizadas com o maior grau de assertividade e eficiência possível. Continue a leitura para descobrir como essas fases operam.
Aquisição do BI
Esse é o momento onde devem ser entendidas as necessidades da sua empresa, e com base nesse mapeamento, escolher a melhor solução para o seu negócio.
Além de entender sua realidade e buscar entender onde a ferramenta será mais assertiva, é preciso levar em consideração, na hora da contratação:
- Prefira uma empresa que seja aliada do negócio, oferecendo soluções especializadas e personalizadas para a sua gestão em específico;
- Ainda, a fornecedora precisa demonstrar a preocupação com o seu sucesso, sendo uma verdadeira aliada, interessada no seu negócio e trazendo uma grande possibilidade de crescimento;
- A ferramenta ideal é a que mais se encaixa dentro do quanto você pode investir e, em retorno, ofereça um bom resultado. Ou seja, é preciso que você confie no suporte e na produtividade oferecida.
Armazenamento
O grande objetivo do armazenamento (também conhecido como storage) é armazenar de forma inteligente os dados, para que não haja um impacto direto na operação: o famoso Big Data ou banco de dados.
Em muitos casos, é possível disponibilizar o acesso correto para os usuários da corporação, com base em funções e relevância dos dados, o que automatiza as rotinas e torna tudo mais ágil e eficiente na hora de realizar atendimentos e/ou melhorias.
Preparação de dados
Infelizmente, em muitos casos, as empresas acabam falhando ao utilizar o BI porque ele só oferece “dados sem informação e coerência”. O que na realidade acontece é que a fase de preparação e tratamento de dados foi ignorada.
É preciso garantir a integridade dos dados e utilizar técnicas que forneçam a capacidade de administração eficiente por parte da TI: o BI é responsável por preparar, formatar e armazenar os dados, fazendo o tratamento para o que será exibido no dashboard.
Esse processo permite a maior organização, centralização e análise de grandes volumes de dados, o que facilita a tomada de decisão e uma visão completa da empresa.
Higienização
Durante a implantação do BI, é muito importante se perguntar qual será o destino das informações armazenadas pela empresa, e para esses casos a etapa da higienização é essencial.
Definir parâmetros e unificar informações, que podem vir de diferentes bases (fornecedores, clientes, cadastros, etc) e organizar tudo de uma forma que não haja informações desnecessárias na hora de planejar.
Como tudo que é útil será usado no BI (sem duplicidade e informações divergentes), as informações pertinentes estarão sempre prontas para uso e análise.
Dashboard
É por essa interface que a visualização inteligente e dinâmica torna a emissão de relatórios possível e assertiva.
Ao poder analisar o dashboard (após conectar o BI ao repositório de dados) é possível mapear toda a sua atuação de forma integrada e mais produtiva.
As reuniões ficam mais produtivas, as decisões mais assertivas e seus resultados são garantidos através da ferramenta certa.
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