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Viasoft Analytics: gerenciar tem menos a ver com feeling do que dizem

Peter Drucker já dizia, ainda no começo do século XX: “se você não pode medir, você não pode gerenciar”. Na época, a tecnologia ainda não era capaz de ajudar se tratando de Business Intelligence (BI), tudo era feito com experiência, feeling e um pouco de sorte. Mas agora, em pleno 2021, existem soluções e o […]

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Peter Drucker já dizia, ainda no começo do século XX: “se você não pode medir, você não pode gerenciar”. Na época, a tecnologia ainda não era capaz de ajudar se tratando de Business Intelligence (BI), tudo era feito com experiência, feeling e um pouco de sorte. Mas agora, em pleno 2021, existem soluções e o feeling de que tanto vemos grandes CEOs se gabarem, na verdade, é um conhecimento profundo sobre o negócio que os permite tomar decisões consideradas “ousadas” com total segurança através de dados do negócio ilustrados por soluções em BI. Sabendo de como o Business Intelligence afeta a identificação e geração de oportunidades em qualquer tamanho de negócio, a Viasoft desenvolveu uma ferramenta de BI completa para as suas necessidades: o Viasoft Analytics.

Viasoft Analytics 

O Viasoft Analytics foi além de uma “simples estratégia de BI” e estudou a fundo as principais e maiores necessidades dos gestores na hora de tomar decisões, planejar estratégias, identificar oportunidades, localizar potenciais de receita, reconhecer tendências de mercados e outras necessidades. Foi um trabalho de mais de um ano de estudo sobre as regras de negócio das áreas atendidas e das melhores práticas de gestão para, entre outras coisas, saber quais indicadores fazem sentido para que o gestor atue de forma mais assertiva e estratégica.

O Viasoft Analytics é completamente aderente às soluções Viasoft e é exclusivo para os clientes, pois os dados gerados a partir dos ERPs Viasoft são o que alimentam a ferramenta de BI, com isso há a certeza de informações corretas e dados precisos sendo gerados diariamente.

Dashboards, painéis e insights valiosos para a sua gestão

O Viasoft Analytics conta com cinco dashboards repletos de painéis e insights importantes para que você tome decisões com assertividade, hoje apresentaremos três deles. Através de indicadores apresentados em formatos dinâmicos e didáticos, como gráficos e porcentagens, a ferramenta possibilita que gestores só dependam de feeling e sorte se quiserem. Conheça os dashboards de análise de vendas e metas, análise de fluxo de caixa e análise de estoque.

Confira nosso conteúdo: 7 razões para ter uma ferramenta de BI num cenário desafiador

Análise de Vendas e Metas no Viasoft Analytics

Use o dashboard de Análise de Vendas e Metas para identificar e gerenciar dados do seu negócio com cruzamento de informações, visualizando a área como um todo. Através dos painéis você acessa informações em tempo real sobre a porcentagem do que o foi realizado vs. a meta projetada, podendo filtrar esse dado por: segmentação de clientes, vendedores e produtos.

Ao acessar o painel Vendedor, veja o que já foi vendido com relação à meta, o ticket médio, o produto mais vendido, a análise individual de cada vendedor com todas as informações sobre o desempenho, além de valores e gráficos comparativos do ano anterior.

No painel Cliente, confira o valor por grupo econômico, natureza e conceito junto a gráficos comparativos que consideram informações detalhadas e o ano anterior.

Em Produto, visualize os mais vendidos junto aos valores totais, filtre por marca, por linha ou grupo, compare as vendas do mês anterior e, ainda, acesse um painel com informações completas sobre a curva ABC e outro para análise decomposta.

Some tudo isso a um painel para análise geográfica e outro para análises comparativas detalhadas com possibilidade de cruzamento de dados e conquiste uma visão 360º do passado, presente e futuro das suas vendas e metas através de um único dashboard.

Análise de Fluxo de Caixa

Tenha o dashboard de Análise de Fluxo de Caixa para visualizar de forma ágil e transparente. Acesse em tempo real sobre seu saldo atual em caixa, em banco, as entradas e saídas e o fluxo de caixa projetado através de um gráfico intuitivo com possibilidade de filtragem das informações sobre os saldos por período.

No painel Orçado vs. Realizado, examine os valores totais de receitas e despesas contra o que foi orçado. Por gráficos, você visualiza essas informações e mais as despesas fixas e variáveis, considerando as previsões com comparativo entre as receitas.

Em Contas a Receber você tem acesso fácil às entradas por conceito, analítica, por pessoa e por ano e mês. Acesso que também é possível no painel Contas a Receber Vencidas, que considera as entradas vencidas utilizando as mesmas opções de filtragem.

Pelo painel de Inadimplências do Contas a Receber você acompanha de perto a inadimplência anual, a inadimplência analítica e por grupo econômico. Você também pode analisar o gráfico com os dados da inadimplência mensal acumulada para o ano com dados individuais e específicos para cada mês.

Pelo Contas a Pagar e Contas a Pagar Vencidas, veja as saídas e saídas vencidas filtrando de acordo com as suas necessidades: conceito, analítica, grupo econômico, período e mais, com insights sobre os próximos passos que o seu negócio precisa dar. 

Outra possibilidade é o painel de Inadimplência do Contas a Receber com exposição e análises de valores monetários para que você esteja preparado para ações assertivas.

Somando a tudo, você ainda mantém o seu Ciclo Financeiro saudável ao ter em mãos dados completos sobre prazos, giro de estoque, ciclo operacional e análises comparativas detalhadas sobre o seu Fluxo de Caixa por um dashboard único.

Análise de Estoque

Conte com o dashboard de Análise de Estoque para uma visão 360º transparente dos seus recursos através da análise e cruzamento de dados. Com painéis que apresentam os dados em tempo real, você visualiza o custo total do seu estoque, a quantidade de itens em estoque, o potencial de venda, o giro, o ciclo, e ainda tem a possibilidade de filtrar os custos de acordo com as suas necessidades. O painel também proporciona uma visão detalhada sobre suas compras vs. vendas vs. estoque de acordo com o mês. 

No painel de Análise ABC você filtra os dados no geral ou de acordo com a curva de interesse, com gráficos sobre a classificação e o Top 1000 produtos.

Obtenha uma visão completa sobre a análise comparativa do ano anterior filtrando por marca, grupo e gráficos para a comparação de variação, ano anterior vs. ano atual e compras vs. vendas vs. estoque. 

Pelo painel de Ciclo Operacional, monitore e gerencie a saúde do estoque visualizando prontamente o prazo médio de estoque, o giro, o ciclo por dias, o prazo médio de pagamento e recebimento e o ciclo financeiro. No painel você também filtra as informações necessárias por períodos através do gráfico e acessa uma tabela detalhada sobre o ciclo do estoque.

Com a Análise Detalhada, tenha rápido acesso aos principais elementos a respeito do estoque: custos por marca, grupo, produto e detalhamento de cada componente do custo. 

Saiba mais sobre ferramenta de BI da Viasoft

Saiba mais sobre o Viasoft Analytics acessando: viasoft.com.br/analytics

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