Começa com um comodato e “de repente” se torna um gargalo. É que existem duas formas de trabalhar com ele: uma delas é controlá-lo de maneira efetiva, sabendo de seu estado (de manutenção), localização, frequência de consumo e todas as informações possíveis para que não haja prejuízos, afinal, ele é um patrimônio valioso da empresa, não é? A outra é deixar o comodato na propriedade do cliente e nunca mais saber dele, muitas vezes, sem nem lembrar onde é que ele está exatamente, dependendo da “memória” para validar a localização em que se encontra.
O VIASOFT PETROSHOW oferece o gerenciamento integral sobre comodato
O prejuízo que um comodato dá é maior que o valor dele
Há muitos problemas que podem surgir com esses descuidos. Problemas que vão desde o abastecimento ser feito pelo concorrente até processos de crime ambiental dependendo do estado que a falta de manutenção deixou os tanques.
Indiscutivelmente, é muito mais simples e eficiente controlá-los ao invés de estar entregando dinheiro ao concorrente e perdendo patrimônio.
Mantenha a consistência para manter sua posição no mercado
No setor de combustíveis, em que tudo é tão burocrático, cheio de regras e monitoramento, é importante que essa “forma de fazer as coisas” seja consistente em todos os processos realizados dentro da empresa e pela empresa, inclusive quando se trata de comodato. Ter o controle do comodato não é só uma questão de organização, não é nem uma opção, é uma necessidade que carece de um alto nível de atenção e prioridade, principalmente por abranger situações que acabam com planejamentos estratégico.
Perda de comodato pode acarretar em um rombo no orçamento e desacelerar o crescimento da empresa, pois o investimento depositado neles é alto e eles não são descartáveis.
Invista no controle efetivo do comodato
Conheça ferramentas que ajudam na organização, registro e monitoramento do comodato para que haja controle absoluto sobre eles e sobre os lucros que proporcionam. Não fique dependendo da memória para gerenciar um investimento tão importante. Se você está em busca de boas práticas de gestão deve estar constantemente em busca de ferramentas que te auxiliam a alcançá-las.
O VIASOFT PETROSHOW oferece o módulo controle de comodato
O VIASOFT PETROSHOW é um sistema de gestão especializado no setor de combustíveis líder no atendimento de TRRs com módulos específicos para a área, como o módulo “controle de comodato”.
O sistema oferece funcionalidades que possibilitam o gerenciamento efetivo do comodato. Ele permite a geração e emissão dos contratos, o registro da localização, o registro e monitoramento das manutenções e, através do app do sistema, possibilita a inclusão de fotos dos equipamentos. Tendo todas essas informações é possível, com facilidade, medir a viabilidade da instalação e o retorno financeiro a partir da negociação realizada. Sem ficar dependendo de “achismos” e esquecimentos de informações cruciais.
O controle é integral em todos os aspectos sendo possível elaborar planos estratégicos com mais facilidade, pois, as informações sobre todos os comodatos estarão sempre disponíveis e atualizadas no sistema, sem dor de cabeça, sem riscos de perda de informação ou comodato.
Conheça de perto o VIASOFT PETROSHOW. É só agendar uma demonstração. Um de nossos especialistas no setor de combustíveis liga para você.