Você continua perdendo tempo e dinheiro com processos ineficientes? Então, talvez queimar dinheiro seja o novo esporte da sua empresa.
Mas, se o objetivo é crescer de verdade, é hora de investir em automação agrícola e parar de jogar seu futuro no fogo. E vamos ser sinceros, um dos maiores vilões que pode estar sugando a competitividade da sua empresa é o processo de compras.
No decorrer deste texto, vamos discutir como a gestão de compras pode ser essencial, e o que você precisa fazer para garantir que seja o primeiro, e não o segundo.
O que é automação dos processos de compras?
Qual a importância da automação dos processos de compras?
Gestão de compras agrícolas, o motor que impulsiona ou paralisa sua empresa
Desafios na compra de insumos agrícolas que estão te afundando
Dores que a automação nos processos e na gestão de compras agrícolas resolve
Quer saber mais sobre como a automação pode transformar seu agronegócio?
O que é automação dos processos de compras?
Automação de compras no agronegócio significa usar tecnologia para gerenciar todo esse ciclo de forma inteligente, desde a identificação da demanda até o controle de estoque e a negociação com fornecedores.
Ou seja, sem depender de processos manuais e, o melhor de tudo: sem erros. É um sistema que toma decisões baseadas em dados concretos, poupando seu tempo e dinheiro.
Qual a importância da automação dos processos de compras?
No dia a dia do campo, as decisões precisam ser rápidas, certeiras e, acima de tudo, rentáveis. Mas vamos ser sinceros: quanto tempo você ou sua equipe perdem com tarefas manuais na gestão de compras?
Será que você está realmente aproveitando todo o potencial que a tecnologia pode oferecer ao seu negócio? Se sua resposta foi algo como “não sei” ou “talvez”, está na hora de mudar isso.
Imagine o seguinte cenário: sua safra está em pleno vapor, mas de repente você percebe que o estoque de fertilizantes está no fim. Sua equipe corre para entrar em contato com os fornecedores, negociar preços, verificar prazos de entrega… E aí vem o susto: ou o custo está muito alto, ou o prazo não é viável.
Esse tipo de improviso não é apenas estressante — ele custa caro. E a solução para isso está em algo que muitos produtores ainda ignoram: a automação agrícola dos processos de compras.
Leia mais: Gestão integrada e compra e venda de insumos mais segura: Viasoft Agrotitan!
Gestão de compras agrícolas, o motor que impulsiona ou paralisa sua empresa
Quem disse que negociar com fornecedores e organizar demandas de compras era fácil, nunca pisou em uma empresa de verdade.
Contatar fornecedores, negociar preços, definir formas de pagamento e datas de entrega são tarefas que consomem um tempo precioso. Tempo esse que você poderia estar utilizando para fazer sua empresa voar mais alto.
Agora, vou te contar uma coisa que talvez você não queira ouvir. Enquanto você perde horas preciosas com esses detalhes, a competitividade da sua empresa vai ladeira abaixo. Dados recentes mostram que o custo de produção no agro, como o do leite, por exemplo, aumentou em 2,18% no Mato Grosso.
Isso poderia ser evitado com uma estratégia de compras mais refinada. Empresas que adotam esse planejamento para aquisição de matérias-primas essenciais, como ração, silagem, concentrados proteicos, e até mesmo suplementos vitamínicos e minerais, conseguem reduzir significativamente os custos de produção.
Além disso, uma gestão eficiente dessas compras, incluindo feno e aditivos para conservação, pode mitigar aumentos de custo e proteger suas margens de lucro.
Segundo a Abralog, empresas que automatizam seus processos de compras conseguem economizar até 15% no custo total de aquisição. Isso mesmo, 15%! E você aí, brincando de esquentar a cadeira.
Desafios na compra de insumos agrícolas que estão te afundando
Se você ainda está gerenciando suas compras no agronegócio de maneira manual, sinto informar, mas você está deixando dinheiro na mesa. Quer entender por que? Aqui vão os desafios que você está ignorando ao não investir em automação agrícola:
- Negociações ineficientes
Se você acha que perder horas ao telefone tentando arrancar um desconto de 2% é sinal de esperteza, você pode estar no caminho errado. Esse jogo de gato e rato não só atrasa todo o processo, mas também resulta em acordos nada vantajosos, o que aumenta seus custos e devora suas margens de lucro.
- Atrasos na reposição de estoque
Não tem coisa pior do que perder uma venda porque a mercadoria não chegou a tempo. Seus concorrentes, que são mais ágeis, agradecem. Conforme a Fundação Dom Cabral, atrasos na cadeia de suprimentos podem inflar seus custos operacionais em até 20%. Isso mesmo, 20% de prejuízo direto no seu bolso.
- Comprometimento da eficiência operacional
O ILOS aponta que empresas que investem em automação reduzem em 30% o tempo perdido em processos administrativos. Não parece uma má ideia, né? Processos manuais e desorganizados são como plantar ineficiência e esperar que brote eficiência. Nunca vai acontecer.
- A solução que você não pode ignorar
Como comentei, empresas brasileiras que apostam na automação de compras cortam até 30% dos seus custos operacionais e ainda ganham 20% em eficiência. Isso não é magia, é tecnologia! A McKinsey diz que automatizar processos de compras pode aumentar a produtividade em até 50%. E se você não vê vantagem nisso, talvez seja hora de repensar seu papel como gestor.
- Saia da idade da pedra!
Se a ideia é parar de desperdiçar tempo e dinheiro, invista em automação e assista sua empresa crescer. Adotar tecnologias automatizadas na gestão de compras é a chave para reduzir custos, aumentar eficiência e, quem sabe, finalmente deixar seus concorrentes comendo poeira.
Leia mais: Por que a tecnologia é indispensável para o agricultor de sucesso?
Dores que a automação nos processos e na gestão de compras agrícolas resolve
A automação no agronegócio não é um “luxo” — é uma necessidade. Aqui estão algumas das principais dores que a tecnologia pode resolver nos seus processos de compras:
- Falta de visibilidade sobre os custos
Quantas vezes você comprou de um fornecedor sem saber que poderia economizar com outro? A falta de dados claros faz com que você perca oportunidades de economizar.
- Retrabalho e erros humanos
Pedidos enviados para o fornecedor errado, prazos não atendidos ou até mesmo falhas no cálculo de estoque. Esses erros custam dinheiro e podem atrasar sua operação.
- Negociações desvantajosas
Sem uma visão ampla e organizada, negociar com fornecedores vira uma tarefa desigual. Já com dados centralizados, você pode negociar com mais confiança e poder de barganha.
- Tempo perdido
Quanto tempo sua equipe gasta para reunir informações, entrar em contato com fornecedores e concluir uma compra? Esse tempo poderia ser investido em ações mais estratégicas.
Quer saber mais sobre como a automação pode transformar seu agronegócio?
Não se preocupe, o Grupo Viasoft está aqui para te mostrar o caminho. E é aqui que entra o Viasoft Agrotitan, a ferramenta que pode transformar a maneira como sua empresa gerencia compras.
A automação dos processos de compras com o Viasoft Agrotitan é completa, então você organiza toda a demanda de compra da sua empresa, desde a sugestão de reposição de estoque até a facilitação da comunicação entre sua equipe e os fornecedores.
Com ele, você economiza tempo, e também ganha uma visão estratégica para tomar decisões mais inteligentes.
Já pensou como seria simples comparar fornecedores com apenas alguns cliques, observando preço, prazo de entrega, condições de pagamento e outras coisas importantes que podem afetar o seu dia a dia?
O Viasoft Agrotitan permite que você escolha a melhor opção, o que ajuda você a economizar dinheiro na administração do seu negócio e também:
- Planejar suas compras com base em projeções e sazonalidade: nunca mais fique sem o insumo certo no momento crítico.
- Analisar o desempenho dos fornecedores ao longo do tempo: quem entrega no prazo? Quem oferece as melhores condições?
- Centralizar informações em um único sistema, eliminando a dependência de processos manuais ou descentralizados.
Para saber mais sobre essa automação no agronegócio, o Grupo Viasoft está aqui para te mostrar o caminho. Essa é a hora certa de parar de jogar dinheiro no lixo e começar a investir no futuro.
