Independente do tamanho e segmento, uma transportadora também necessita de uma boa gestão financeira, que seja realizada com agilidade, eficiência e assertividade. Entretanto, apesar de isso ser um fato, ainda existem gestores que realizam o fluxo de caixa de forma inadequada e ineficiente.
Os gastos com combustíveis, pedágios, lubrificantes, manutenção e até mesmo com a terceirização de fretes precisam ser levados em conta de forma rigorosa, uma vez que o fluxo de caixa apura e projeta o saldo disponível para garantir sempre o capital de giro, cobrindo despesas e custos e outros índices essenciais.
Ou seja, se o controle é feito de forma errônea, não há como o gestor ter certeza de tudo que precisa ser pago, e quando há desorganização a operação termina por não funcionar da forma como deveria. Por isso, fazer um fluxo de caixa corretamente é essencial para uma gestão mais otimizada.
Como fazer o controle do fluxo de caixa na transportadora?
O primeiro passo para realizar o controle do fluxo de caixa é contratar um sistema de gestão eficiente, que conte com ferramentas especializadas para o segmento e seja desenvolvido com módulos especialistas na sua área.
Além de otimizar a parte financeira, um software de gestão também poderá oferecer outras ferramentas que otimizam a sua operação, como controle de estoque, controle de pedidos, de frota e tantas outras.
Entradas e saídas: Essas são duas etapas básicas para que o fluxo de caixa seja assertivo dentro da transportadora, já que as entradas podem ser as receitas das entregas diárias e as saídas podem ser os custos gerais da operação, como fornecedores, contas, impostos, etc. Tendo um software otimizado para sua área, a visualização desses valores fica mais fácil e incide diretamente na tomada de decisão mais ágil.
Resultado do período: O resultado, podendo ser ele lucro ou prejuízo, é a junção de todas as entradas, sem as saídas. Normalmente esse cálculo envolve diversas informações e especificidades dos ganhos e gastos, e se for um processo feito de forma manual podem haver enganos que acabam custando caro. É por isso que ter um software especializado na gestão financeira dentro da transportadora fará toda a diferença.
Benefícios de fazer o fluxo de caixa na transportadora
Como você já pôde perceber, realizar esse controle é essencial para uma gestão mais eficiente e assertiva, uma vez que os dados financeiros compõem grande parte das estratégias, e são responsáveis por guiar as melhores práticas para que os resultados sejam positivos e tenham mais lucratividade.
Além de resultados mais expressivos dentro da operação, é possível citar, como possíveis benefícios de realizar o fluxo de caixa através de um software especializado:
Identificação mais precisa dos custos
Quando a transportadora tem controle sobre seus custos, gastos e ganhos, é possível realizar movimentações financeiras com mais assertividade e passar uma sensação de segurança tanto para seus colaboradores quanto para seus clientes. Ter estes dados em mãos é essencial para que cálculos, como o próprio frete, sejam realizados com mais cautela e assertividade.
Otimização da receita
Investir de forma correta é um dos benefícios – e práticas – mais essenciais. Por exemplo, com um maior controle do fluxo de caixa, é possível investir em melhorias como aquisição de novos equipamentos para o armazém, ou, ainda, novos treinamentos para manter sua equipe sempre atualizada. Uma boa gestão financeira e um bom controle de fluxo de caixa são os responsáveis pelos grandes investimentos que você pode fazer no seu negócio.
Auxílio nas tomadas de decisão
Quando se tem informações confiáveis, o profissional pode elaborar estratégias com confiança e agir esperando resultados mais positivos. Ou seja, é possível tomar decisões com agilidade e eficiência, levando em conta dados atuais e comparativos de períodos anteriores.
Em outras palavras, o gestor tem um controle mais apurado através de todas as informações fornecidas pelo software, e com isso, consegue elaborar estratégias que mantêm a posição da sua empresa ao mesmo tempo em que almejam o crescimento.
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