O setor de Gestão de pessoas é um componente-chave de toda empresa. Ele supervisiona contratações, remunerações, administração de benefícios, avaliação de desempenho, entre muitas outras coisas.  Neste contexto, é importante destacar o grande desafio que é gerenciar equipes que estão sempre crescendo, acompanhando novas práticas de RH que estão sempre surgindo!

Por isso, contar com uma solução especializada para administrar os diversos desafios do setor pode ser a melhor saída para manter a sua empresa competitiva e atualizada com as melhores práticas de gestão.

Confira:

1 – Mais eficiência

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Realizar muito mais, em menos tempo e da maneira correta, diminuindo riscos e retrabalhos!  Esta é uma das principais vantagens de uma solução especializada em gestão de pessoas: aumentar o nível de segurança quanto às operações que são realizadas pela sua equipe.

Uma solução assim permite fazer os cálculos da Folha de Pagamento, em conformidade com a legislação e o respectivo acordo coletivo, com correção e agilidade. Ou seja, os cálculos são processados corretamente, de maneira rápida e sempre da mesma forma.

 2 – Mais produtividade e maior segurança das informações

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Além da eficiência, você possa aumentar a produtividade da sua equipe, eliminando a necessidade de longas horas de conferência e retrabalho, decorrentes de erros que podem ter a sua origem em falhas humanas ou até mesmo do uso softwares que não apresentam um bom desempenho.

Além disso, as informações ficam armazenadas nos servidores locais ou remotos da empresa, protegidas por senhas e criptografia. Esse é um processo altamente seguro, o que mantém o sigilo desses dados. Afinal, sabemos que dados sigilosos, se acessados por pessoas sem autorização, podem causar uma grande dor de cabeça!

3 – Identificar talentos

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Os líderes de uma empresa são responsáveis por impulsionar a organização e escolher as pessoas certas para o trabalho é o primeiro passo importante.

Uma solução especializada torna mais fácil identificar os gaps dos colaboradores frente a uma trajetória de carreira estabelecida com um propósito específico e reconhecer aqueles que demonstram capacidades de liderança, seja por suas avaliações ou feedback de seus gestores e colegas.

4 – Aumentar a Capacidade de Gestão de pessoas

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Processos bem estruturados e automatizados permitem identificar situações que pedem a sua atenção e realizar o diagnóstico adequado, assim como elaborar, executar e medir a eficácia de planos de ação para minimizar situações de risco ou aprimorar desempenho. Estas ações são realizadas através do uso de painéis de indicadores (dashboards), ferramentas de análises de dados (business intelligence) e outras soluções.

Desta forma é possível dedicar mais tempo à gestão de alto nível, desempenhando tarefas táticas e estratégicas, obtendo melhores resultados!

 5 – Facilita o relacionamento entre os colaboradores

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Ela tem a capacidade de conectar os colaboradores.  Isso é importante porque permite que exista um contato e uma troca constantes de informações. Gráficos como os organogramas são instrumentos com o poder de estimular a comunicação dentro da empresa porque mostra para os colaboradores exatamente quem faz parte da sua equipe.

Em organizações menores, este fator continua sendo relevante já que permite que a comunicação seja feita a distância, o que em muitos casos pode ser um diferencial. Cada membro da equipe é atualizado dos acontecimentos com apenas um clique.

6 – Toda a informação está em um lugar só

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Desde perfis dos funcionários e controle de ausência até avaliação de desempenho, uma solução especializada em Gestão de pessoas de alto desempenho, reúne todos os dados para facilitar sua consulta.

A solução Viasoft TalentRH é especialista em todos esses aspectos e fornece as ferramentas que um líder exige para sua empresa.

Entre em contato com a Viasoft e solicite uma demonstração!

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