Em 2007, o Governo Federal anunciou o SPED com a finalidade de eliminar entraves burocráticos para a expansão econômica nacional. A partir de um cronograma pré-estabelecido para atingir totalmente o setor empresarial, desde lá, mensalmente, as empresas precisam fechar as obrigações tributárias do mês anterior.

Para a maioria, validar as informações do SPED dão a maior dor de cabeça: erros na totalização da NF-e; na parametrização e relação entre a base de cálculo, alíquotas e impostos; alíquota de IPI com NCM desatualizada; falta de sequência numérica dos documentos de emissão própria; código de origem do item em desacordo com o CFOP/alíquota; e daí por diante. Se levarmos em conta que os funcionários designados para esta missão não são especialistas no assunto, a dificuldade se amplia ainda mais.

Maurício Garcia, proprietário da PPneus Auto Center e PPneus Motopeças, de Pato Branco – PR, acredita que todas as empresas em algum momento têm ou tiveram problemas na validação do SPED. “Disponibilizamos um funcionário para isso. E, por mais bem instruído sobre o assunto que ele fosse, seu conhecimento era apenas o básico”, diz. Para ele, a principal dificuldade é a tributação brasileira. “São muitas leis, que não param de mudar”.

Por essa dificuldade, Maurício diz que as tentativas da empresa eram sempre de amenizar os transtornos, multas e outras despesas gerados pela obrigatoriedade.

Para diminuir as inconsistências, Maurício foi um dos primeiros clientes Viasoft a utilizar o serviço Gerador de SPED, que realiza a geração, validação e correções necessárias, entregando o arquivo pronto ao contador para a comunicação ao fisco. “A terceirização desse serviço através de uma empresa de confiabilidade certamente facilitou bastante. Os arquivos são gerados corretamente e enviados sem erros de lançamentos ao Fisco.”

Se, assim como Maurício Garcia, a sua empresa ainda tem problemas com a validação do SPED, conheça mais sobre o Gerador Viasoft, que atende EFD (Escrituração Fiscal Digital) SPED ICMS IPI; EFD (Escrituração Fiscal Digital) SPED Contribuições PIS COFINS; ECD (Escrituração Contábil Digital); e ECF (Escrituração Contábil Fiscal).

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