Um dos maiores problemas enfrentados por redes de postos é o tempo que leva para aplicar qualquer ação em todos os postos. Quando não há integração entre os postos, qualquer ação é sinônimo de retrabalho: sejam quantos forem os postos, será necessário alterar processos em cada um deles.
Descentralização resulta em limitação e falta de visão
Sistemas que não proporcionam a gestão integrada de postos limitam a visão dos gestores, tanto para monitoramento quanto para tomada de decisão. Se há necessidade por dados, isso significa relatórios que precisam ser realizados em cada um dos postos, o que pode ou não demorar e o que propicia que erros ocorram.
Essa descentralização de informações faz com que que a gestão da rede seja dificultada, tudo é separado, “espalhado”.
É como montar um quebra-cabeças para cada decisão que precisa ser tomada, pois os dados nunca estarão prontamente à disposição e, na maioria dos casos nem serão “dados” de fato. Serão um amontoado de informações que precisarão ser transformados em dados pelo tomador de decisão.
Isso significa que não há o gerenciamento da rede, mas sim de informações isoladas fornecidas ou retiradas de um sistema limitador, incapaz de apresentar dados consistentes.
Por isso é preciso investir muito tempo para analisar uma rede que não possui centralização em suas informações: os cadastros dos clientes são separados e as análises também, na maior parte das vezes é preciso lançar todos os dados dos postos no Excel para fazer comparativos. Essas impossibilidades dificultam a gestão de compras, de estoque e financeira. Isso faz com que a gestão de uma rede de postos seja desnecessariamente complicada.
Ter vários postos significa muito trabalho, mas muito trabalho não precisa ser sinônimo de dificuldades.
A centralização da gestão de redes potencializa os resultados
E isso se torna perfeitamente possível quando você utiliza um sistema como o VIASOFT PETROSHOW. O VIASOFT PETROSHOW integra toda a rede, oferecendo um banco de dados único, com informações acessíveis de qualquer um dos postos. As informações são automaticamente transformadas em dados relevantes para a tomada de decisão. Por possui todas as informações num único lugar o VIASOFT PETROSHOW oferece dados sobre qualquer um ou todos os postos em tempo real sempre que necessário. Toda a base de dados é compartilhada pelos postos, isso significa que os cadastros dos clientes são únicos e acessíveis. Dessa forma, o controle de compras, estoque e financeiro se torna efetivo.
Ter um sistema que proporciona integração da rede de postos torna possível a realização de muito mais através de menos tempo e recursos. Tomar uma decisão não é um quebra-cabeças exaustivo, é algo que você pode fazer com segurança e certeza baseada em dados vivos do negócio e ao alcance de alguns cliques.
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