EDI: o que é e quais os benefícios para o seu negócio? - VIASOFT

Com o crescimento da demanda pelos consumidores, as empresas encontram todos os dias novos desafios para atender a essas exigências. Porém, com o aumento dessas necessidades, o fator de erro na troca de informações dentro de uma empresa ou na comunicação com outras instituições pode aumentar consideravelmente, fazendo com que os processos se tornem lentos, prejudicando o crescimento almejado.

Para que os erros e falhas na troca de dados seja erradicado, e as relações comerciais entre parceiros de qualquer porte se torne mais rentável, o conceito EDIElectronic Data Interchange – sigla em inglês para Troca Eletrônica de Dados, surge com a função de padronizar, beneficiar e agilizar os processos de uma empresa através da integração com o software de gestão.

 

O que a sua empresa ganha com o EDI?

 

A tecnologia de EDI permite obter benefícios que resultam em operações mais rápidas, eficazes e seguras. Esses benefícios se mostram em uma redução de custos significativa que, de acordo com o nível de implementação, pode atingir cerca de 90% em relação aos mesmos processos executados em documentos impressos. E junto a isso, o meio ambiente também é beneficiado pelo EDI por não necessitar de impressões, o que também melhora ainda mais a imagem da companhia perante os consumidores e parceiros.

 

Alguns outros benefícios que se pode obter através da tecnologia EDI são:

Informações precisas
Toda a troca de informação se baseia em padrões conhecidos pelo emissor ou receptor, o que garante uma perfeita interpretação independente da nacionalidade ou setor correspondente. E erros típicos são eliminados quando há introdução de dados.

Tempo de resposta reduzido
Os documentos que são transmitidos através de EDI são enviados e recebidos em segundos, fazendo com que a validação e verificação de informações seja feita em tempo real, tudo isso com integração total ao software ERP

Equipes otimizadas para o trabalho
Com o EDI em ação é muito mais fácil controlar um número maior de operações comerciais e com menos mão de obra. A eliminação de tarefas associadas ao controle de documentos em papel permite que as equipes se dediquem mais às tarefas mais complexas.

E muitos outros pontos que podem otimizar as suas atividades.

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