Conferência Cega: Saiba como otimizar o recebimento de mercadorias - VIASOFT

Uma média de 75% do seu faturamento é mercadoria, estoque é dinheiro. O varejo com margens cada vez mais curtas exige controle e acompanhamento dos detalhes bem de perto.Conferência cega é um processo de identificação e alinhamento entre o item que chegou fisicamente no estoque e na nota fiscal.

O varejo é muito complexo e ele precisa que o recebimento de mercadorias seja bastante efetivo. É necessário que se tenha alguns cuidados para que não exista problemas na conferência, para que o fornecedor não prejudique a sua operação e principalmente a produtividade dos seus colaboradores.

O recebimento pode ser feito pelo fornecedor direto na loja, ou pelo caminhão da empresa quando falamos de centro de distribuição até às lojas. Porém, o grande desafio é a conferência efetiva e garantir que os colaboradores priorizem bem as cargas e todos os processos necessários como informação de prazo de validade, necessidade de medir temperatura e correr o risco de não ter comprado gato por lebre.

Para ser produtivo, ele precisa ter uma organização mínima e é necessário um sistema habilitado para conferência cega .Uma das grandes inovações na parte de recebimento é trabalhar com soluções integradas entre o processo de nota fiscal x pedido e as soluções que farão o armazenamento do produto

Nesse processo o seu ERP gera a nota fiscal que é liberada a entrada, essa informação é carregada dentro de um coletor, esse coletor é utilizado pelo operador para fazer a leitura do produto, informar a data de validade quando necessário, informar a temperatura se for o caso de algo perecível e a partir da conferência pronta, esse produto deve ser armazenado para que respeite todas as operações necessárias.

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Dicas para agilizar e aumentar a produtividade com a conferência cega

Pedido x Nota fiscal : Toda a recepção de mercadoria deve ser conferida. É preciso perceber os resultados com relação as notas fiscais que estão entrando e principalmente a nota cega.

Perfil do receptor de mercadoria: Nesse processo é muito importante que tenha um profissional que conheça os produtos para poder recebe-los e separá-los.

Horário de recepção de mercadoria : O horário seleciona melhor os profissionais que vão te entregar fazer a entrega,  e o fornecedor começa a ter uma compreensão dos horários e regras da empresa.

Chapa entrar no estoque: A recepção de mercadoria é muito importante, por isso, é fundamental ser muito cuidadoso e criterioso com quem vai entrar no seu estoque.

A tecnologia  otimiza os processos de gestão  fazendo a conferência cega da sua empresa. Conheça o VIASOFT CONSTRUSHOW, uma ferramenta completa que permite o controle de todos os movimentos  financeiros e administrativos da sua empresa.

Quer saber mais?  Fique à vontade para enviar sugestões de pauta e escreveremos sobre elas em nosso blog.

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