Em virtude da alta rotatividade, um dos maiores desafios da atualidade é gerenciar o estoque e garantir que não ocorram divergências e equívocos que, no final, podem causar um grande prejuízo para toda a sua loja de materiais de construção.
Existem diversos métodos e técnicas para fazer esse controle, e é por isso que hoje traremos 4 dicas exclusivas para que você nunca mais erre na hora de organizar o seu estoque. Olha só!
Conheça sobre os tipos de controle
Conhecer os diferentes tipos de estratégias e técnicas de organização farão toda a diferença na construção de uma estratégia mais otimizada e assertiva. Algumas das técnicas mais comuns para considerar são:
Permanente: Esse controle acontece em tempo real, sempre que algum produto é vendido ou comprado. O registro deve ocorrer da forma mais rápida e segura dentro da sua loja, pois, a quantidade de transações é grande e um único erro pode gerar muitos problemas;
Periódico: Esse tipo de conferência é realizada de “tempos em tempos”, para verificar se existem inconsistências no controle permanente (visto acima) e resolvê-las em tempo hábil;
Mínimo: No controle mínimo separa-se uma parcela do controle principal. Dessa forma, há uma reserva para atender clientes caso o principal acabe, assim como há tempo para solicitar ao fornecedor nova entrega;
Renovação periódica: Com a renovação periódica é possível estabelecer um padrão de permanência de determinado produto em seu estoque, presumindo, assim, um período médio onde será necessário realizar novo pedido ao fornecedor. Também existe a possibilidade de saber quais recursos precisam estar disponíveis em caixa para fazer as devidas aquisições.
Finalidade específica: Esse tipo de organização atende demandas previamente determinadas, como a construção de um edifício, onde a empreiteira fechou um convênio com a sua loja, ou abre até mesmo possibilidades para realizar promoções ou queimas de estoque.
Tenha uma estratégia
Nada funciona bem sem um pensamento tático e uma estratégia bem definida, certo? No caso da sua loja de materiais de construção, a estratégia deve começar com a disposição do espaço onde os produtos serão armazenados. Além de pensar qual a melhor disposição do seu estoque (prateleiras, caixas organizadoras, etc) também é necessário pensar na ergonomia dos funcionários e vendedores, para que as vendas sejam ágeis.
Planeje com calma, não compre mais do que pode armazenar e tenha o costume de pensar em todas as possibilidades nessa fase do planejamento. Antecipe possíveis questões para que a resolução seja rápida e assertiva.
Organização em primeiro lugar
Mobilize todos os envolvidos dentro da loja para que a organização possa ser realizada de uma forma mais assertiva: onde todos saibam a disposição dos materiais. Outra dica é organizar seu estoque por tipo de material, marca, tamanho, cor ou qualquer outra particularidade.
Deixe sempre os produtos mais velhos ao alcance e os novos atrás destes, assim, você não acaba vendendo insumos novos e se esquecendo dos velhos no seu estoque. Torne isso uma regra entre seus colaboradores, um estoque bem organizado é sinônimo de um inventário feito sem erros.
Invista em um software de gestão
É fato, pequenas e grandes empresas de sucesso têm sempre um fator em comum: a utilização de um bom software de gestão para controlar estoque, vendas, entradas e saídas e muito mais. Com a automatização proposta por um software especializado para gerir sua loja de materiais de construção, a chance de erros é drasticamente reduzida, e é possível, com um clique, saber se o produto está disponível e/ou dar baixa no estoque automaticamente.
Como o ERP integra todos os departamentos do seu negócio, ele chega a todas as áreas da sua loja e centraliza informações necessárias para todos. Isso agiliza e otimiza processos, oferecendo consistência, segurança, facilidade e insights valiosos para saber como sempre melhorar o seu negócio e atrair mais clientes.
Gestão otimizada com o Viasoft Construshow
Conhecer os tipos de estoque, saber como fazer o seu inventário, manter uma organização constante e contar com o poder de um software especializado para o seu negócio é o que vai fazer toda a diferença na conquista de resultados mais expressivos, que vão transformar a realidade da sua loja.
É por isso que você pode contar com o Viasoft Construshow para deixar não somente o inventário mas todos os setores da sua loja de materiais de construção sempre conectados e centralizados. Evite erros, inove e conquiste seus clientes oferecendo agilidade e eficiência.
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